信息技术 第一册（五年制高职）课件 任务 1.6 管理数字资源.pptx

管理数字资源

命名数字资源;初识数字资源;数字资源是指计算机技术、多媒体技术及通信技术相互融合形成的以数字形式发布、储存、获取和利用的信息资源的总和。;查看数字资源的属性：用鼠标左键指向对应的数字资源文件，右击，在弹出的快捷菜单中，选择“属性”。;查找数字资源;打开文件夹，在右上角的搜索框中输入需要查找的数字资源名称，点击右方箭头或者回车键，等待片刻，就可以看到包含关键词的搜索结果。;如果只记得部分数字资源名称，还可以使用通配符*或？进行模糊搜索。其中“*”可以用来代替0个、单个或多个字符，“？”仅可以代替一个字符。;当搜索到了我们查找的数字资源，可以点击右键，选择“打开文件所在位置”，即打开可对应的文件夹。或在“属性”对话框中，查看数字资源的存放位置。;文件的命名;操作系统利用文件名对文件进行识别和管理。

文件名通常由主文件名和扩展名组成。;文件的命名规则包括

文件名最多可使用255个英文字符或127个中文字符。

文件名可以由汉字、英文字母、数字、符号、空格等组成，但由于部分英文半角字符由系统保留它用，因此不允许出现/\|:”*?字符。

文件名中允许使用大小写字母，不同的操作系统对文件名是否区分大小写有不同的规定。

文件名可以使用多个“.”间隔符，一般最后一个间隔符后的字符被认定为扩展名。;文件的类型;不同类型的文件具有不同的扩展名，我们可以通过扩展名区别文件的类型，系统则是利用扩展名辨识文件，并关联打开对应文件的应用程序。;管理数字资源

保护、备份数字资源;保护数字资源;数据压缩是指在不丢失有用信息的前提下，缩减数据量以减少存储空间，提高其传输、存储和处理效率，或按照一定的算法对数据进行重新组织，减少数据的冗余和存储的空间的一种技术方法。;在使用压缩软件时（如WinRAR），可以对压缩文件添加密码保护。我们在压缩文件时添加密码，当别人使用文件时，需要输入正确的密码才可以解压和打开，这样对文件就起到了一定的保密作用。;压缩率是文件压缩后的大小??压缩前的大小之比。请分别对图片、视频和文档资料等进行压缩，尝试使用不同的压缩格式，比较压缩率，并将结果记录下来。;权限就是权利的限制范围，当设置了文件的用户权限之后，只有拥有权限的用户才可以对该文件进行相应的操作。用户权限设置包括完全控制、修改、读取和执行、读取、写入、特殊权限，可分别设置权限为允许或拒绝。;备份数字资源;数据备份是为了防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失，而将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其他的存储介质的过程。可以有效地保护我们的数字资源。;云存储是一种网上在线存储的模式。我们将可以轻松将自己的文件上传到网盘上，并可跨终端随时随地查看和分享。;管理数字资源

分类整理数字资源;数字资源的分类;文件夹是组织和管理文件的一种数据结构，便于分类别地管理文件。文件夹中，可以存放文件，也可以再建子文件夹。文件夹的这种多级层次式结果，称为目录树。;思考：

1、应该如何整理右图文件夹中的文件？

2、为了让资源有序，方便查找，请你设计个人文档的目录树？;数字资源的整理;通过新建文件夹，移动、复制、粘贴等方式对文件按照指定的规则进行分类存放；对命名模糊不清的文件进行重命名；对重复的、无效的文件进行删除；如果无法查看拓展名可在系统设置中让其显示。;新建文件或文件夹

在桌面或文件夹空白处，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→对应类型的文件或文件夹;选择文件及文件夹

单个：鼠标单击

多个：鼠标拖曳框选（多个连续文件或文件夹）;复制文件或文件夹

选中文件或文件夹，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”，找到需要复制到的位置，在空白处右击，选择“粘贴”。;删除文件或文件夹

选中文件或文件夹，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”，或者敲击键盘的“DELETE”键。;隐藏与恢复文件的扩展名

打开任一文件夹，上方的“查看”选项卡中，可以对文件拓展名的隐藏和恢复进行设置。也可在“文件夹选项”对话框中进行设置。;管理数字资源

命名数字资源;文件的命名;操作系统利用文件名对文件进行识别和管理。

文件名通常由主文件名和扩展名组成。;文件的命名规则包括

文件名最多可使用255个英文字符或127个中文字符。

文件名可以由汉字、英文字母、数字、符号、空格等组成，但由于部分英文半角字符由系统保留它用，因此不允许出现/\|:”*?字符。

文件名中允许使用大小写