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会议及展览展示服务公司数据管理制度

一、总则

为规范会议及展览展示服务公司的数据管理，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据资产的价值，特制定本制度。本制度适用于公司内所有涉及数据管理的部门和人员。

二、数据管理职责

1.数据管理部门：负责制定和完善数据管理策略、流程和规范；统筹协调公司数据的采集、存储、处理、分析和共享；管理数据仓库和数据平台，确保数据的稳定运行和安全。

2.业务部门：负责本部门业务数据的收集、整理和录入，确保数据的及时性和准确性；提出数据需求，配合数据管理部门进行数据分析和应用。

3.信息技术部门：提供数据管理的技术支持，保障数据系统的正常运行；负责数据的备份、恢复和灾难恢复计划的实施；协助数据管理部门进行数据安全防护。

三、数据采集与录入

1.数据采集原则：遵循合法性、必要性和准确性原则，确保采集的数据与公司业务相关且真实可靠。

2.采集渠道：通过业务系统自动采集、人工录入、第三方数据接口等多种方式获取数据。

3.数据录入规范：明确数据录入的格式、标准和要求，对录入的数据进行审核和校验，确保数据质量。

四、数据存储与管理

1.存储架构：建立统一的数据存储架构，采用数据仓库、数据库等技术对数据进行集中存储和管理。

2.数据分类：将数据分为业务数据、客户数据、财务数据、运营数据等不同类别，进行分类管理。

3.数据备份与恢复：制定数据备份策略，定期对数据进行备份，并进行恢复测试，确保数据的安全性和可恢复性。

五、数据使用与共享

1.数据使用权限：根据员工的工作职责和业务需求，分配相应的数据使用权限，确保数据的合理使用。

2.数据共享原则：在保障数据安全的前提下，促进数据在公司内部的共享，提高数据的利用效率；与外部机构共享数据时，需签订数据共享协议，明确双方的权利和义务。

六、数据安全与保密

1.安全防护措施：采取防火墙、入侵检测、数据加密等技术手段，保障数据的安全；定期进行安全漏洞扫描和修复，防范数据安全风险。

2.数据保密制度：加强员工的数据保密意识培训，签订保密协议；对涉及商业秘密和客户隐私的数据进行严格保密管理。

七、数据质量与监控

1.质量评估指标：建立数据质量评估指标体系，从准确性、完整性、一致性、及时性等方面对数据质量进行评估。

2.监控与改进：定期对数据质量进行监控和分析，及时发现和解决数据质量问题；持续改进数据管理流程和方法，提高数据质量。

八、附则

1.本制度由数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效实施。