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家居公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化管理，规范信息化建设、使用和维护，确保信息系统安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围：适用于公司各部门及全体员工在信息化相关活动中的行为规范。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理小组：由公司管理层、信息技术部门负责人等组成，负责制定信息化战略规划，审批重大信息化项目。

2.信息技术部门：负责公司信息系统的建设、维护、升级，提供技术支持与培训，监控系统运行状况。

3.各部门：负责本部门信息化需求的提出，配合信息技术部门实施信息化项目，规范使用信息系统。

三、信息系统建设管理

1.需求调研与规划：各部门提出信息化需求，信息技术部门进行调研分析，制定信息化建设规划。

2.项目立项与审批：信息化项目需进行立项申请，经信息化管理小组审批通过后方可实施。

3.项目实施与验收：项目实施过程中要严格按照项目计划执行，项目完成后进行验收，验收合格方可正式投入使用。

四、信息系统使用管理

1.用户账号与权限管理：信息技术部门统一管理用户账号，根据员工岗位职责分配相应权限。

2.系统操作规范：员工应按照操作规程使用信息系统，不得进行违规操作。

3.数据安全管理：员工要妥善保管个人账号密码，严禁泄露公司数据。

五、信息系统维护管理

1.日常维护：信息技术部门定期对信息系统进行巡检、维护，及时处理系统故障。

2.系统升级：根据业务发展和技术进步，适时对信息系统进行升级。

六、信息安全管理

1.网络安全：采取网络安全防护措施，防止网络攻击、病毒入侵。

2.数据备份与恢复：定期对重要数据进行备份，确保数据安全可恢复。

七、培训与考核

1.培训：信息技术部门定期组织信息化培训，提高员工信息化应用水平。

2.考核：将员工信息化应用情况纳入绩效考核。

八、附则

1.本制度由信息技术部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。