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电器维修公司经营管理制度
一、总则
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本经营管理制度。
二、员工管理
1.招聘与培训:招聘具备相关专业知识和维修经验的技术人员,定期组织内部培训,提升员工技术水平和服务意识。新员工入职需进行岗位培训,熟悉公司业务流程和服务规范。
2.考勤与考核:严格执行考勤制度,迟到、早退、旷工按规定进行相应处罚。建立员工绩效考核体系,从工作效率、维修质量、客户满意度等方面进行考核,考核结果与薪酬、晋升挂钩。
三、服务流程管理
1.客户接待:接听客户维修电话时,要热情礼貌,详细记录客户信息、电器故障情况和预约上门时间。对于紧急维修需求,优先安排维修人员上门。
2.上门维修:维修人员需在预约时间内到达客户指定地点,身着统一工作服,携带维修工具和配件。维修前,向客户说明故障原因和维修方案及大致费用,经客户同意后进行维修。维修过程中要保持工作区域整洁,避免造成二次损坏。
3.维修质量保证:对维修后的电器提供一定期限的质保期,在质保期内出现相同故障,免费进行维修。维修人员要填写详细的维修记录,包括故障原因、维修措施、更换配件等信息,以便后续查询和追溯。
四、配件管理
1.采购:根据维修业务需求,合理制定配件采购计划,选择正规供应商,确保配件质量和价格合理。采购人员要对采购的配件进行严格验收,核对型号、规格、数量等信息。
2.库存管理:建立配件库存管理制度,定期盘点库存,确保库存数量准确。对常用配件要保持合理的库存水平,避免缺货影响维修进度。对过期或损坏的配件要及时进行清理和报废处理。
五、财务管理
1.收费标准:制定统一的维修收费标准,明确各类电器维修项目的收费明细,向客户公示。收费要严格按照标准执行,不得随意加价或乱收费。
2.财务核算:建立健全财务核算制度,准确记录公司的收入、支出、成本等财务信息。定期进行财务分析,为公司的经营决策提供数据支持。加强成本控制,降低运营成本,提高公司盈利能力。
六、投诉处理
设立专门的投诉渠道,如电话、邮箱等,及时受理客户投诉。对于客户投诉要认真对待,详细了解投诉原因,积极采取措施解决问题。投诉处理结果要及时反馈给客户,确保客户满意度。对因员工服务态度或维修质量导致的投诉,要对相关责任人进行相应处罚。
七、附则
1.本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司管理层可根据实际情况进行补充和修订。
2.本制度的解释权归本电器维修公司所有。
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