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包装服务公司年会策划方案.docxVIP

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包装服务公司年会策划方案

一、年会主题

“包装新程,共创新篇”

二、年会目的

1.总结过去一年公司在包装服务领域的成果与经验,表彰优秀团队和个人,激励全体员工在新的一年里奋发向前。

2.加强公司内部员工之间的沟通与交流,促进团队合作,增强公司凝聚力。

3.向客户、合作伙伴展示公司的实力与文化,提升公司形象,拓展业务合作机会。

4.为员工提供一个轻松愉快的聚会氛围,丰富员工的业余生活,答谢员工一年来的辛勤付出。

三、年会时间与地点

1.时间:[具体日期],[开始时间]-[结束时间]

2.地点:[详细地址]酒店宴会厅

四、参会人员

公司全体员工、客户代表、合作伙伴代表

五、年会流程安排

(一)签到入场([签到时间开始]-[签到时间结束])

1.在酒店宴会厅入口处设置签到台,安排礼仪人员负责签到工作,为每位参会人员发放伴手礼和抽奖券。

2.签到台背景布置采用公司logo和年会主题元素,搭配鲜花和灯光装饰,营造出温馨而隆重的氛围。

3.入口两侧设置展示架,展示公司过去一年的优秀包装案例、企业文化宣传海报以及员工活动照片等,让参会人员在签到的同时能够直观地了解公司的发展与成就。

(二)开场致辞([开始时间]-[结束时间])

1.主持人开场,介绍出席年会的嘉宾、领导以及年会流程安排,欢迎全体参会人员。

2.公司总经理上台致辞,回顾过去一年公司的经营业绩、重大项目完成情况、团队建设成果等,对全体员工的努力表示感谢,并展望新一年的发展战略和目标,激励大家共同努力,创造更加辉煌的成绩。

(三)节目表演与互动环节([开始时间]-[结束时间])

1.节目表演

员工文艺表演:各部门员工精心准备的歌曲、舞蹈、小品、朗诵等节目依次上演,展现员工的才艺与风采,活跃现场气氛。

专业表演嘉宾:邀请专业的舞蹈团队或歌手进行精彩表演,提升年会的观赏性和娱乐性。

2.互动环节

抽奖活动:设置三等奖、二等奖、一等奖和特等奖若干名,在节目表演过程中穿插抽奖环节,由主持人现场抽取幸运号码,获奖者上台领奖并合影留念。

游戏互动:安排一些有趣的团队游戏,如“包装接力赛”(模拟包装产品的接力比赛,考验团队协作和速度)、“包装知识问答”(关于包装行业知识、公司产品信息等的问答游戏,获胜者可获得小礼品)等,邀请现场嘉宾和员工共同参与,增强互动性和趣味性,拉近彼此之间的距离。

(四)表彰环节([开始时间]-[结束时间])

1.主持人宣布表彰环节开始,介绍评选标准和奖项设置,包括优秀员工奖、优秀团队奖、最佳创新奖、最佳服务奖等。

2.由公司领导分别为获奖个人和团队颁发荣誉证书、奖杯和奖金,并邀请获奖代表上台发表感言,分享工作经验和心得体会,激励其他员工向他们学习。

(五)晚宴环节([开始时间]-[结束时间])

1.晚宴开始,全体参会人员共同举杯,庆祝公司年会的圆满举办,祝愿公司在新的一年里蓬勃发展。

2.在晚宴过程中,继续播放轻松愉快的音乐,为大家营造一个舒适的用餐环境。同时,安排员工自由交流时间,促进不同部门之间的沟通与合作。

(六)闭幕环节([开始时间]-[结束时间])

1.主持人上台总结年会活动,再次感谢嘉宾、领导和全体员工的参与和支持。

2.播放公司年会纪念视频,回顾年会的精彩瞬间和公司过去一年的发展历程,展望未来美好的前景。

3.全体参会人员起立,合唱公司司歌或一首励志歌曲,年会在激昂的歌声中圆满结束。

六、年会筹备与分工

1.总策划组:负责年会的整体策划、组织和协调工作,确定年会主题、流程安排、节目内容等,监督各筹备小组的工作进度,确保年会顺利进行。

2.节目策划组:负责员工文艺表演节目的征集、筛选、排练指导和演出安排,联系专业表演嘉宾,确定节目顺序和表演时间,确保节目质量和演出效果。

3.后勤保障组:负责年会场地的预订、布置和装饰工作,包括舞台搭建、音响灯光设备租赁、桌椅摆放、背景板制作、现场装饰等;安排年会餐饮、住宿(如有需要)、交通等后勤保障事宜;负责年会所需物资的采购和管理,如奖品、礼品、道具、宣传资料等。

4.宣传推广组:负责年会的宣传推广工作,制作年会邀请函、海报、宣传视频等,通过公司内部邮件、微信公众号、官网等渠道向员工、客户和合作伙伴发送年会信息,邀请他们参加;负责年会现场的摄影摄像工作,记录年会的精彩瞬间,并在会后制作年会纪念视频和照片集。

5.礼仪接待组:负责年会现场的礼仪接待工作,选拔和培训礼仪人员,安排礼仪人员在签到台、舞台、颁奖环节等进行引导、服务和颁奖协助;负责接待嘉宾和领导,安排座位,引导入场和退场,提供周到的服务,展现公司良好的形象。

6.抽奖与互动组:负责抽奖活动和互动游戏的策划与组织,准备抽奖箱、抽奖券、奖品等道具,确定抽奖规则和游戏环节设置,组织现场抽奖和游

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