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档案专业模拟试卷与答案解析40.docxVIP

档案专业模拟试卷与答案解析40.docx

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档案专业模拟试卷与答案解析40

一、单项选择题(每题2分,共30分)

1.档案的本质属性是()

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案:A

解析:档案是直接形成的历史记录,原始记录性是其本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的重要特性,但不是本质属性。信息性强调档案包含的信息内容;文化性体现档案对文化传承的作用;价值性指档案具有的查考、凭证等价值,而这些特性都是建立在原始记录性基础之上的。

2.我国档案工作的根本目的是()

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.统一领导、分级管理

D.加强档案的保管

答案:A

解析:便于社会各方面对档案的利用是我国档案工作的根本目的。维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求,是实现利用目的的基础;统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则;加强档案保管是档案工作的具体业务环节,都是为了更好地实现便于社会利用这一根本目的。

3.档案收集工作的要求不包括()

A.丰富和优化馆(室)藏

B.加强馆(室)外调查和指导

C.保持全宗和全宗群的完整性

D.充分利用原有的整理基础

答案:D

解析:充分利用原有的整理基础是档案整理工作的要求。档案收集工作要求丰富和优化馆(室)藏,以满足社会利用需求;加强馆(室)外调查和指导,保证档案收集的全面性;保持全宗和全宗群的完整性,维护档案之间的历史联系。

4.按照文件形成和处理的时间顺序,从前往后排列档案的整理方法是()

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.时间分类法

答案:D

解析:时间分类法就是按照文件形成和处理的时间顺序,从前往后排列档案。年度分类法是根据文件形成的年度将档案分开;组织机构分类法是按照立档单位的内部组织机构来分类;问题分类法是按照文件内容所反映的问题进行分类。

5.档案著录的结果是()

A.档案检索工具

B.档案目录

C.档案索引

D.档案文摘

答案:B

解析:档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,其结果是形成档案目录。档案检索工具是一个统称,包括档案目录、索引、文摘等;档案索引是指明档案或档案信息的出处,以方便查找的检索工具;档案文摘是对档案内容的摘要编写。

6.档案统计工作的基本要求是()

A.准确性、及时性、全面性

B.准确性、系统性、科学性

C.准确性、及时性、科学性

D.准确性、系统性、全面性

答案:C

解析:档案统计工作的基本要求是准确性、及时性、科学性。准确性是统计工作的生命,要求统计数据真实可靠;及时性要求及时收集、整理和上报统计资料;科学性要求统计方法和指标体系科学合理。

7.档案鉴定工作的内容不包括()

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的保管期限

C.挑选需要销毁的档案

D.对档案进行分类

答案:D

解析:对档案进行分类是档案整理工作的内容。档案鉴定工作包括制定鉴定档案价值的标准,以此来判定档案的保管期限,然后挑选出没有保存价值需要销毁的档案。

8.档案保管工作的物质基础是()

A.档案库房

B.档案装具

C.档案设备

D.以上都是

答案:D

解析:档案库房为档案保管提供了空间场所;档案装具如档案柜、档案盒等用于存放档案;档案设备如温湿度调控设备、消防设备等有助于维护档案保管环境和保障档案安全。它们共同构成了档案保管工作的物质基础。

9.电子档案的特点不包括()

A.非人工识读性

B.信息与载体的可分离性

C.信息的易变性

D.实体性

答案:D

解析:电子档案是以数字代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。它具有非人工识读性,需要借助计算机等设备才能读取;信息与载体可分离,同一信息可以存储在不同载体上;信息易变性,容易被修改、删除等。而实体性是传统纸质档案的特点,电子档案不具有明显的实体特征。

10.档案编研工作的首要环节是()

A.选题

B.选材

C.加工

D.审校

答案:A

解析:选题是档案编研工作的首要环节,它决定了编研成果的方向和价值。只有选好题目,才能有针对性地进行选材、加工和审校等后续工作。

11.档案利用工作的中心内容是()

A.提供档案信息

B.开展档案宣传

C.举办档案展览

D.进行档案编研

答案:A

解析:档案利用工作的中心内容是为社会各方面提供档案信息,满足利用者的需求。开展档案宣传、举办档案展览是档案利用的宣传推广方式;进行档案编研是对档案信息的深层次加工,都是为提供档案信息服务这一中心内容服务的。

12.全宗是一个()形成的全部档案。

A.机关

B.组织或个人

C.企业

D.事业单位

答案

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