购物广场计算机管理信息系统管理办法.doc

购物广场计算机管理信息系统管理办法

总则

为了加强广场计算机管理信息系统的管理，保证广场财务电算化工作正常开展，根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，结合广场计算机管理信息系统的特点，特制定本管理办法。

广场计算机管理信息系统是指运用通信、网络、计算机技术和现代信息技术而建造和运行的能对广场资产、经营情况及其有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储管理的各种系统的总和。

广场计算机管理信息系统工作的目标是：以会计核算为基础，逐步建立统一的、科学的、经济合理的，并具有辅助预算、支持决策和办公自动化功能的信息网络系统。

财务部负责管理广场计算机管理信息系统工作。

广场计算机管理信息系统是广场管理工作的重要内容，各部门应当充分重视这一工作，把它做为建立现代企业制度、提高工作质量，加强企业内部管理的一项重要工作来抓。要把广场计算机管理信息系统工作同其他工作有机结合起来，逐步过渡到以广场计算机管理信息系统为基础和手段的工作方式上来。广场重点做好培训普及工作，各级管理人员应了解和掌握广场计算机管理信息系统。

人员分工及岗位职责

广场计算机管理信息系统的实施标志着工作方式的转变，各部门要切实做好组织工作。财务部负责广场计算机管理信息系统工作，主持拟定广场计算机管理信息系统工作规划，协调各部门之间关系，并按照本办法，结合实际，做好人员分工和职责权限的落实。

工作职责

系统管理是指广场计算机管理信息系统的技术管理工作，该岗可下设系统管理员、数据库管理员和网络管理员等管理人员职责包括：

负责广场计算机管理信息系统正常运转与应用功能的开发。根据软件功能及公司标准编码，确定系统的应用模式；

负责系统、软件、硬件、网络、数据库及财务软件的维修维护工作，保障系统的正常运行；

掌握网络服务器及数据库的超级口令，负责服务器的硬软件资源分配，监控网络的运行；

掌握系统管理员权限，按照会计主管的书面要求，为其他人员分配使用权限；

管理财务数据，负责进行数据的备份、恢复；

负责前台收银软件、硬件的所有管理和维护工作；

系统管理岗位工作人员应当具有很强的工作责任心，坚持原则，廉洁奉公，要具备计算机和会计知识，系统管理人员应保持相对稳定。

系统管理人员在变动前必须办理交接手续，接替人员应认真接管移交工作。具体要求如下：

由电脑部主管负责监交；

交接完毕以前的系统管理维护工作由责任系统员负责；

交接完成后由监交人员及交接的双方签字，并作为会计档案存档；

移交清单包括的内容：

网络服务器口令；

数据库超级口令；

广场计算机管理信息系统管理员口令；

每年的历史数据备份；

本年的所有数据备份；

系统维护记录本；

所有版本的广场计算机管理信息系统软件；

所有版本的数据库管理信息系统软件及版本授权证书和序列号；

其他应交接的内容。

对交接内容应进行上机测试，确保交接质量。上述几项口令应最后交接。一旦交接，接替人员应立即更换所有口令，并开始承担系统管理员的所有工作。

一般操作人员的岗位交接，应在移交清册中列明操作员口令及密码，会计数据存档及有关资料、实物等。一般操作人员的工作交接后，系统管理员应及时限制其口令的使用。

计算机软硬件管理办法

广场计算机管理信息系统的硬件、软件的选用由广场总经理安排系统管理人员负责。其费用开支严格控制在广场费用计划内。

电脑部负责广场计算机管理信息系统所用硬件设备的运行管理，并建立设备卡片，对硬件设备的配置状况、使用部门、使用状况、起用时间、厂家品牌等信息进行记录。

广场计算机管理信息系统所用设备、软件的购置应坚持技术先进和经济合理原则，注意处理好采用新技术与节约的辩证关系。既不能使引进的设备很快被淘汰，又不能一味追求最新技术而投入过高。对于已有设备进行合理的调配，最大限度的发挥设备的效益。应尽量选用统一型号的设备、软件，设备及软件引进时必须获得良好的质量保证及售后服务。

硬件设备的操作使用要严格执行设备操作管理规定，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，严禁违规操作，确保机房、硬件设备的安全。

在获得正版软件后，应对其功能改动部分认真测试研究，确定新增功能在本单位的用法，防止工作的盲目性。

正版软件应注明其功能后备份存档。要维护不同版本的完整性、独立性，确切掌握各用户的版本使用情况，防止出现版本的混淆。

要认真组织软件的升级工作。一般应在同一个会计期间内一次性更换所有在用软件，升级前应书面通知各用户，对功能改动部分加以说明。

要严格保护所有在用正版软件的版权，包括网络、数据库、操作系统、财务软件、商业软件等。广场推广广场计算机管理信息系统的范围限于广场范围内的各级财务、业务部门，严禁将软件以任何形式出售、转让或赠送广场以外的任何单位或个人。

所有的存储介质在使用前必须经过病毒检测，对所有在用计算机必须定期进行清病毒检测。