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6.2、校园办公自动化1、信息管理系统中支持的两种公文流转形式：正规的公文流转：公文流转路径由单位进行设置，流转过程包括的处理类型有：阅文、拟办、批办、承办、催办、办复、注办、暂存、校对、核稿、批复、审核、审核转发、签发、复核、会签、清退。单位可根据自定情况定义公文流转路径，哪些部门分别处理哪些环节，甚至可指定某人负责处理事项，一旦选用此种类型公文流转，公文将严格按已预先设置好的公文路径进行流转，主要用于正式的公文。松散的公文流转：用于一些日常非正式的文件的相互转发，有点类似EMAIL，可相互任意转发，系统会自动记录发过的路径，和记录下接收人的处理意见等。2、办公自动化相关功能模块包括：提供给管理者（管理部门或管理角色）使用的功能模块：公文传送：用于松散的公文流转，可任意指定传送的目标进行公文传送，发送目标可以是管理者或个人，支持在线排版和编辑，可以指定附件或不指定附件。外来公文：接收上下级单位传送到本单位的公文。公文下达：将公文下达到下级单位（多层次），要求下级单位同样采用本公司的管理系统，并按托管或分布式方式运行。公文处理：用于松散的公文流转，对接到到的公文进行处理，填写处理意见和发送给下一处理目标。归档公文：用于查看已经归档过的公文，包括按关键字、归档类型、文号、年号、日期进行查询。公文追踪：用于松散公文流转或正规的公文流转，可以追踪到本部门所发出的公文的处理情况，阅读所占的百分比等。公文流转：指正规的公文流转，里面包括起草、流转、发文、归档四个核心环节。公文流转设置：指设置正规的公文流转路径，指定处理环节和处理角色和处理操作。公文区管理：查看公文区公文存储空间情况，按不同分类进行统计，对一些公文垃圾进行清理。公文处理公文传送公文追踪归档公文3、其他：在获得授权后，每个管理者或职工只能处理与他相关的公文信息使用方可根据本单位情况使用正规公文流转或松散公文流转，也可以两者兼用具有公文处理提醒标志，当收到新公文后，会有音乐和动画提醒当前操作用户去处理。、模块描述1、正规公文流转相关模块：[1]公文流转设置主要用于定义公文正规流转的路径，包括指定公文的处理部门、指定处理人、处理类型，如下图所示：[2]公文流转包括起草、流转、发文、归档四个核心环节，起草须填写：公文标题、文号、主题词、密级、附件指定、重要性设置、正文或备注，同时要指定该公文的流转路径，公文起草如下图所示：公文流转环节可以进行阅文、拟办、批办、承办、催办、办复、注办、暂存、校对、核稿、批复、审核、审核转发、签发、复核、会签、清退的处理，它是由公文流转路径中指定的管理者（部门或角色）进行的处理，如果指定了处理人，还须对当前操作人进行核对。[3]公文追踪可查看本管理者或本人已发的公文被处理和阅读的情况。再点击进入后可以查看该公文被处理的情况。[4]归档公文 查看本部门或本人已归档的公文。2、松散公文流转相关模块：可由多个管理者（部门或角色）或多个个人参与该过程，公文在这些部门和人之间进行流动，记载他们的批改意见。第一步：使用“公文传送”模块进行公文传送，该模块在个人信息区存在，代表可以个人名义进行公文传送，部门和角色有无拥有此功能则需要看权限分配中的设置。公文传送同样可以传给个人或部门，传送的公文可以指定附件也可以不指定附件。“公文传送”还有一个功能是个人公文的存档，即不发送给任何部门，只保存在本部门中作为存档，这只要在公文传送模块选择“公文存档”按钮即可，然后在“存档公文”模块可以调出这些公文。第二步：“公文追踪”，该模块可以对本人或本部门所发的公文进行追踪，查看这些公文当前所在的位置和被处理的情况。第三步：“公文处理”，该模块对本人或本部门接收到的公文进行处理，处理过程包括填写处理意见和将处理后的公文发向其他部门或个人。这一步是不断循环的，直到某个部门或个人将这份公文变成存档公文为止。3、“外来公文”模块该模块用于接收下级单位或上级单位发送进来的公文，可查看是哪个单位在哪个时间发过来的公文。网络文件夹系统和主页空间 校园信息管理系统中的“网络硬盘系统”即为用户需要的个人网格文件夹系统，可通过Web和网络实现文件管理，可以为每个用户设定一个网络磁盘空间，然后用户可以在上面进行文件夹和子目录创建、文件管理等，用户管理的个人网络文件夹系统中的文件，可以通过浏览器，以主页的形式进行访问，也可以作为个人和部门主页空间。校产管理1)资产分类设置：学校资产的分类种类众多，该功能为各种校产界定属性，方便对其管理和识别。资产属性包括了属性的新建，属性的维护等方面的内容。不同类别的资产在实际上的运作和用途也有所不同，所以制定好资产的类别，就可以对其进行更好的