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职业卫生管理档案

??一、档案概述

职业卫生管理档案是企业职业卫生管理工作的重要载体，它全面记录了企业在职业卫生管理方面的各项活动、措施及相关资料，对于企业规范职业卫生管理行为、预防和控制职业病危害、保障劳动者健康权益具有重要意义。本档案依据国家相关法律法规、标准规范以及企业实际情况进行建立和完善，旨在实现对职业卫生管理工作的系统化、规范化和科学化管理。

二、档案内容

（一）法律法规与标准规范

1.国家法律法规

收集《中华人民共和国职业病防治法》《工作场所职业卫生管理规定》《用人单位职业健康监护监督管理办法》等相关法律法规文本，并进行分类整理。

记录法律法规的发布时间、实施时间及主要条款摘要，以便随时查阅和了解法律法规要求。

2.行业标准规范

整理与职业卫生相关的国家标准，如《工作场所有害因素职业接触限值第1部分：化学有害因素》（GBZ2.1）、《工作场所有害因素职业接触限值第2部分：物理因素》（GBZ2.2）等。

收集行业主管部门发布的职业卫生管理规范、指南等文件，如《职业病危害项目申报工作规范》《用人单位职业病防治指南》等，并按照标准类别和年份进行归档。

（二）企业职业卫生管理机构与人员

1.管理机构设置

绘制企业职业卫生管理组织机构图，明确各部门在职业卫生管理工作中的职责分工。

保存企业关于成立职业卫生管理机构的文件，包括机构名称、成员组成、职责范围等内容。

2.人员配备

记录职业卫生管理人员的基本信息，包括姓名、性别、年龄、学历、专业、任职时间等。

整理职业卫生管理人员的培训证书、资格证书等相关资料，确保其具备相应的职业卫生管理能力。

（三）职业病危害项目申报

1.申报材料

保存企业职业病危害项目申报表，内容包括用人单位基本情况、工作场所职业病危害因素种类、浓度或强度、接触人数、防护设施等信息。

提供职业病危害因素检测报告、化学品安全技术说明书（MSDS）等相关附件材料，作为申报的依据。

2.申报变更

记录企业职业病危害项目申报的变更情况，包括变更原因、变更内容、申报时间等。

保存变更申报的相关材料，确保申报信息的准确性和及时性。

（四）职业病危害因素识别与评价

1.识别记录

对企业各工作场所进行职业病危害因素识别，填写职业病危害因素识别清单，明确危害因素的种类、存在部位、可能接触人群等信息。

附上工作场所布局图、工艺流程示意图等资料，直观展示危害因素的分布情况。

2.评价报告

委托具有资质的职业卫生技术服务机构对企业职业病危害因素进行定期检测与评价，保存评价报告原件。

对评价报告中的结论和建议进行分析，制定针对性的控制措施，并记录在案。

（五）职业卫生管理制度

1.综合管理制度

制定企业职业卫生管理制度，包括职业卫生责任制、职业卫生教育培训制度、职业健康监护制度、职业病危害因素监测及评价管理制度、职业病危害事故应急救援预案等。

对各项制度的内容进行详细阐述，明确管理要求、工作流程和责任分工。

2.专项管理制度

根据企业实际情况，制定防尘、防毒、防噪声、防辐射等专项职业卫生管理制度，针对不同危害因素提出具体的防控措施和管理要求。

定期对制度的执行情况进行检查和评估，及时修订完善制度内容，确保制度的有效性和适应性。

（六）职业卫生教育培训

1.培训计划

制定年度职业卫生教育培训计划，明确培训目标、培训对象、培训内容、培训时间和培训方式等。

将培训计划报企业领导审批后实施，并保存审批记录。

2.培训记录

详细记录每次职业卫生教育培训的情况，包括培训日期、培训地点、培训讲师、培训内容、参加人员签到表等。

收集培训教材、课件、视频等资料，作为培训的辅助材料进行归档。

3.培训效果评估

通过考试、问卷调查、现场操作考核等方式对培训效果进行评估，了解员工对职业卫生知识和技能的掌握程度。

对评估结果进行分析总结，针对存在的问题提出改进措施，不断提高培训质量。

（七）职业健康监护

1.健康监护计划

根据企业职业病危害因素识别结果和接触人群情况，制定职业健康监护计划，明确监护对象、监护项目、监护周期等。

将健康监护计划报当地卫生健康部门备案，并按照计划组织实施。

2.体检记录

安排员工进行上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，保存体检机构出具的职业健康检查报告原件。

建立员工职业健康监护档案，记录员工的基本信息、职业史、职业病危害接触史、历次体检结果等内容。

3.健康状况跟踪

对职业健康检查中发现的疑似职业病或职业禁忌证的员工，及时进行复查和诊断，并跟踪其健康状况变化。

记录员工健康状况跟踪的过程和结果，采