信息技术 第一册（五年制高职）教案 4.3.1 数据排序 MS Office版.docx

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4.3.1数据排序

数据排序是指将无序的数据按照指定的排序规则进行升序或降序显示，多用于快速、直观浏览或分析数据。

1.请打开“素材：员工绩效考核评分统计表”工作簿,对“单条件排序“工作表按照“总分”进行降序排序，如图1所示。

图1按“总分”降序排序结果

第1步：选中“员工绩效考核评分统计表”全部数据区域（包括列标题）。

对数据区域选择不同，将影响排序的结果，对比以下操作：

对比操作：

方法1：在“总分”列标题处单击，按组合键Ctrl+Shift+↓。

方法2：点击数据区域任一单元格，按组合键Ctrl+A。

方法3：用鼠标手动选择B3:G29。

分别进行三种选择操作，然后在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，选择。对比这三种操作结果，他们有什么不同？是否可以达到要求？

第2步：单击“数据”选项卡“排序和筛选”组，单击“排序”按钮，弹出“排序对话框”，设置如下图2所示。

图2排序对话框设置

2.当按照“总分”排序的结果有并列项时，根据“业绩评分”对数据做进一步排序，如图3所示。

图3按“总分”降序和“业绩评分”排序结果

第1步：鼠标单击数据区域中任意单元格。

第2步：单击“数据”选项卡“排序和筛选”组，单击“排序”按钮，弹出“排序对话框”，单击“添加条件”按钮，设置条件如图4所示。

图4添加条件排序对话框设置

当按照关键字进行排序出现并列结果时，可以继续多次添加条件，进一步排序。通过上移和下移按钮，对排序关键字顺序进行调整，排序最终按照列标签的前后顺序进行。

常用排序主要是按某一列的数值大小进行排序，Excel2016还提供了按照字体颜色、单元格颜色、单元格图标等排序功能，将选定字体颜色、单元格颜色或图标的数据放在表格的前部。在“排序”对话框中“排序依据”中进行选择设置或者选中相应单元格“右键”菜单中“排序”选项。

Excel中默认的排序是以垂直方向进行，特别情况下，需要以水平方向进行排序，可以在“排序”对话框中打开“选项”对话框，设置排序方向“按行排序”。另外，文本数据除了按拼音排序，还有按笔画排序，例如姓名数据，同样在“排序”对话框中打开“选项”对话框，设置排序方法为“笔画排序”。