信息技术 第一册（五年制高职）教案 3.5.3 文档批注.docx

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3.5.3文档批注

1．添加批注

为文档添加批注的操作步骤如下：

打开要添加批注的文档，切换至“审阅”选项卡。

选中要添加批注的文本，或直接将插入点置于要添加批注的位置，单击“批注”组中的“新建批注”按钮，然后在程序窗口右侧打开的批注框中输入批注内容即可，如图1所示。

图1添加批注

2．查看、删除批注

当文档作者拿到添加了批注的文档后，可按照如下方法查看或删除批注。

打开添加了批注的文档，切换至“审阅”选项卡。

在“批注”组中单击“上一条”或“下一条”按钮，可查看各条批注。作者可根据批注信息，酌情处理文档。

如果希望删除批注，可首先将插入点定位在被批注的文本区或批注框中，然后单击“批注”组中的“删除”按钮，即可删除当前批注。若在“删除”下拉列表中选择“删除文档中的所有批注”选项，可一次性删除文档中的所有批注。