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合同管理办法措施

合同管理办法措施1

第一章目的

第一条为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。

第二章适用范围

第二条本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、供电(水、汽)合同、服务合同等。

第三章合同管理部门及职责

第三条公司总法律顾问负责公司销售、采购合同及其他经济合同的法律事务的审批；

第四条集团公司政策法律室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：

(一)参与除销售、采购合同以外其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；

(二)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；

(三)参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见；

(四)参与经济合同纠纷的处理；

(五)负责经济合同的档案管理；

(六)监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见；

(七)负责本制度的监督执行。

第五条合同具体承办部门的主要职责：

(一)负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料；

(二)具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草；

(三)严格按照规定的程序完成合同的审批手续；

(四)负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报合同综合管理部门审核同意；

(五)负责向合同综合管理部门报送合同统计报表及有关资料；

(六)负责所承办合同的归档。

第四章合同的授权委托

第六条签订合同可以实行授权委托制度。

合同由有法定代表人或主要负责人签订，也可以由企业法定代表人或主要负责人书面授权的企业有关人员代理签订。

第七条代理企业法定代表人签订合同的，签约人应持企业法定代表人签发并加盖企业公章的《法定代表人授权委托书》(见附件一)，并在授权范围内签订合同。

《法定代表人授权委托书》采取一事(合同)一授权，合同一经履行，委托事项即行终止。

第八条各单位法律事务机构负责管理授权委托书，根据法定代表人或者负责人的决定，办理出具授权委托书事宜。

第九条代理人必须忠实履行职责，维护本单位的合法权益，对本单位负责，对法定代表人或者负责人负责。

第十条代理人实施损害本单位合法权益的行为或者不再适宜担任代理人的，各单位有权随时终止委托代理关系。

终止委托代理关系的，由法定代表人或者负责人做出决定，公司政策法律室负责收回授权委托书。

第五章一般合同的签订、审查批准

第十一条订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

第十二条订立合同，除即时交付的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

第十三条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第十四条合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

第十五条合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。

第十六条对于质量有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外)；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

第十七条价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

第十八条履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；

合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；

买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。

第十九条合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情