《物资采购的核算与控制》课件.pptVIP

*************************************进口采购业务信用证开立确认采购合同条款准备信用证申请材料银行审核开立信用证通知受益人(出口商)账务处理：一般不做会计分录，在备查簿中登记外汇核算按照交易日汇率确认外币交易资产负债表日调整外币余额结算日确认汇兑损益必要时进行汇率风险对冲账务处理：汇兑损益计入财务费用关税处理确定进口货物的海关编码计算应缴纳的关税和增值税在报关时缴纳各项税费取得完税凭证和进口增值税专用缴款书账务处理：关税计入采购成本，进口增值税作为进项税抵扣进口采购业务具有流程复杂、周期长、风险高等特点，涉及外汇结算、国际物流、通关报检、税费缴纳等多个环节。企业应建立专业的国际采购团队，掌握国际贸易规则和实务，确保进口采购业务的合规和高效。委托加工物资采购1委托加工合同管理委托加工合同应明确约定原材料提供方式、加工费计算标准、加工周期、质量要求、交付方式、物料耗损标准等内容，为后续核算和控制提供依据。材料发出核算企业发出用于委托加工的材料，应确认为委托加工物资，而非直接结转成本。账务处理：借：委托加工物资贷：原材料加工费用处理支付给加工方的加工费及相关费用，应计入委托加工物资的成本。账务处理：借：委托加工物资应交税费—应交增值税（进项税额）贷：应付账款/银行存款委托加工是一种常见的生产组织方式，企业将自有原材料交付给加工企业，由其按照要求加工成半成品或成品。委托加工业务的核算和控制重点是物资流转过程的跟踪管理，包括发出材料的数量控制、加工过程的质量监督、加工费用的合理核算和加工成品的验收管理等。当加工完成后，加工成品的入库核算为：借记原材料或库存商品，贷记委托加工物资。如有加工过程中的正常损耗，应在合理范围内计入加工成品成本；超额损耗则应向加工方追偿，或计入当期损益。工程采购工程物资管理工程物资是指专门用于在建工程的各种物资，包括工程用材料、工程用设备和需要安装的设备等。工程物资管理包括需求计划管理、采购管理、库存管理和领用管理等环节。工程物资应单独设置专用仓库和账目，与生产物资严格区分，避免混用。入库和出库都应执行严格的验收和签收手续，确保物资的数量完整和质量合格。工程款支付控制工程款支付通常按照进度分期支付，如预付款(10-30%)、进度款(60-70%)和质保金(5-10%)。工程款支付控制的关键是严格的付款审批流程，包括施工单位申请、监理确认、业主验收和财务审核等环节。每次付款前，应核实工程实际完成情况，确保付款与工程进度相匹配，防止超进度付款的风险。同时，应注意保留足够的质保金，作为工程质量和后期维保的保障。工程结算审核工程结算是工程采购的最后环节，直接关系到工程最终成本的确定。结算审核应重点关注工程量核实、单价审核、变更签证确认、材料价差调整等内容，确保结算金额的准确性和合理性。企业可聘请专业的造价咨询机构参与结算审核，利用专业优势发现和纠正结算中的错误和漏洞，有效控制工程成本。通过严格的结算审核，一般可节约工程造价的3%-8%。服务采购服务采购特点无形性：服务是无形的活动或过程，不易量化和标准化不可存储性：服务不能像物品一样储存，必须在生产的同时消费异质性：服务质量受多种因素影响，难以保持一致性供需方高度参与：服务过程需要双方的积极互动和配合主观性强：服务质量评价往往带有较强的主观色彩服务质量评估制定明确的服务水平协议(SLA)，确定服务标准和绩效指标建立多维度的服务质量评估体系，包括专业能力、响应速度、沟通效果、服务态度等方面采用客户满意度调查、神秘顾客、第三方评估等多种方法进行质量评估定期开展服务供应商绩效评审，跟踪改进情况服务成本核算明确服务范围和内容边界，避免范围蔓延导致成本增加分析服务的成本构成，包括人工成本、材料成本、差旅费用、管理费用等采用适当的计价方式，如固定总价、工时计费、成本加成等建立服务变更管理流程，控制额外服务的成本服务采购在企业采购中占据越来越重要的地位，包括咨询服务、IT服务、物流服务、维修服务、培训服务等多种类型。由于服务的特殊性，其采购管理和核算控制与有形物资存在显著差异，需要采用特殊的方法和工具。集中采购与分散采购集中采购优势规模效应：通过批量采购获得更大议价能力，降低采购价格专业化：建立专业采购团队，提高采购专业水平和谈判能力标准化：统一采购标准和流程，减少重复工作，提高效率控制力：加强对采购活动的监督和管控，降低违规风险信息共享：实现采购信息的集中管理和共享，提高决策质量分散采购适用情况本地化需求：对当地供应商和市场条件有高