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电子集团分公司办事处工作规章制度

电子集团分公司办事处工作规章制度

1治理大纲

总公司的规章制度为驻外机构员工作业的根底，驻外机构章程是该员工的行为指南，各员工通过仔细学习，从而使得业务操作正规化、工作条理化，树立公司良好的的公众形象。

1.1负责人职守

a严于律已，做好表率;

b心胸宽大，悉心听取意见;

c擅长团结员工，做好引导工作;

d办事公正，职责清楚;

e注意业绩，重视开拓，做好市场治理工作;

f要敢于担当责任。

1.2财务运作(实行电算化治理)

a资金流转：用款先申请后使用，资金回笼准时;

①货款治理：

货款治理：全部转入总公司帐上，不得当地拘留;

应收帐款治理：对应收帐要每月定期核对，准时催收，业务员要做好清理工作。

②备用金治理：

固定费用：书面形式向总部传真申请，由总公司负责人签字确认，由总部汇出;

办公费用：由总公司负责人批准后报销，每月末由总公司财务部处理;

③选购费用：小批量元件选购费用治理，选购人员按获总部批准的额度填写资金使用申请单，由总公司会计审批，并支付货款即可当地执行;

b物流监控：做到“严格、精确、安全、迅捷”每个关键环节必需无一遗漏，货物进出仓库必需凭有效的单据，做到“货到有单，货走单随“。

①本公司产品(详见仓管员职责)

向总部申请发货或通知收货;

发货：销售发货;样品发货;

退货：客户退货回分公司或总公司;办事处退货回总公司;

②当地外购物品

办公用品：集中统一购置，归仓库保管，领用时填写领用单;

生产用货物品：原则上是需要时购置。

1.3业务治理

a销售业务

市场人员：严格业务作风，培育技术型销售工程师，掌握业务费用，每位业务必需把握3~5个长期客户;

市场稳固及开拓：对原有市场的稳固和分析，开拓新的市场;

市场信息收集及反应：建立客户源库，做到行业资源共享，分析行业特点，便于市场定位，并准时反应总部;

建立权威杂志档库，同行业商家情报文档库，技术支持文样库;

业务研讨会，总结业务阅历，对暴露出问题应准时反应并解决，制定规划(日、周、月);

业务每日晚汇报当天工作状况，集体参考，并作出下一步规划，由经理安排下日的工作;

对疑难案例当日填写疑难案例反应表传回总部，总部产品部参考后作出方案，指导业务员的下一步行动。

b执行《XXX科技销售人员职责》。

1.4内务治理

a、宿舍治理：见宿舍治理规定;

b、考勤治理及人事考核，详见办事处工作规章制度。

1.5表格治理：由于治理和统计的需要，制订以下一套表格，各有关人员按要求填写;

a、每月财务部会计要完成各种表格的填写，包括对外报送的各种税务报表和内部统计表格(月度费用统计报表、销售回款状况统计表);;

b、出纳员要填写：存货日报表、现金日报表(每日填写)、进销存表、物料仓库差异清单(每月末填写);

c、业务人员填写：业务员销售、回款状况统计表(每月)、一周工作总结样品外借、收回状况统计、新客户业务处理反应单。

1.6驻外机构的财务直承受总公司的治理与监视。

2驻外机构仓库职责

2.1对库存物进展妥当保管，保证物料堆放整齐，不混杂、不变质，有明确的名称、存放地和记录物量的收发卡;

2.2对物料实施“先进先出”式的治理方法，入库颜色按春夏秋冬四种颜色警示。超过三个月的物品应重新检测，重新将当季颜色贴在盒子上，有问题的应准时返回总公司;

2.3区分不同出入库方式，向总部申请收货，销售发货、样品发货、客户退货回办事处，办事处退货回总公司、当地选购入库等各种记录出入库凭证，保证凭单据出入库，按凭证入帐。详细操作：

a、以总部标准品的安全量为参照，实行安全库存量(各地依据详细状况制定)调度治理，详细样例附后;

b、财务部出纳兼仓管员，出入库单据实行电脑治理，电脑打单，会计负责打单。

c、中小客户货品物流掌握：

业务员递交正规合同财务部审批分公司经理审批财务部开具出库单业务员或客户签单出库

d大宗货品物流掌握：业务员递交正规合同财务