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中文商务信函的写作格式

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•中文商业商务信函的写作格式??

•如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部

分组成。??

•(1)开头??

•开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒

号。

(2)正文??

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：??

①向收信人问候；??

②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题

答复等等；??

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己

的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，

则先答后问，以示尊重；??

④提出进一步联系的希望、方式和要求。??

(3)结尾??

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结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函

复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两

行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格

书写。??

(4)署名??

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同

时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。?

(5)日期??

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重

要，不要遗漏。

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中文书信礼仪的格式及举例

提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——

父母：膝下、膝前、尊前、道鉴

长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴

师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席

平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴

同学：砚右、文几、台鉴

晚辈：如晤、如面、如握、青览

女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

祝愿语——

父母：恭请福安，叩请金安

长辈：恭请崇安，敬请福祉，敬颂颐安

师长：敬请教安，敬请教祺，敬颂海安

平辈：顺祝

署名——

对长辈：叩禀敬叩拜上

对平辈：谨启鞠启手书

对晚辈：字示白谕

开头语

惠书敬悉，情意拳拳。接获手书，快慰莫名。昨得手书，反复读之。

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谕书敬读，不胜欣慰。拳拳盛意，感莫能言。顷接手示，甚欣甚慰。

久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。喜接来函，欣慰无量。

顷奉惠函，谨悉一切。顷接手示，如见故人。得书甚慰，千里面目。

得书之喜，旷若复面。数奉手书，热挚之情，溢于言表。

顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿一切康适。

手书已接多日，今兹略闲，率写数语。

钦佩语

奉读大示，向往尤深。喜接教诲，真解蒙矣。大示拜读，心折殊深。

谨蒙悔语，用祛尘惑。大作拜读，敬佩之至。顷读惠书，如闻金石良言。

久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。蒙惠书并赐大着，拜服之至。

思念语

分手多日，别来无恙？岁月不居，时节如流。别后月余，殊深驰系。

一别累月，思何可支？海天在望，不尽依依。别后萦思，愁肠日转。

离别情怀，今犹耿耿。别来良久，甚以为怀。近况如何，念念。

前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。

问候语

春寒料峭，善自珍重。阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！

当此春风送暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾逰？

春光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自珍重。

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赤日炎炎，万请珍重。渐入严寒，伏福躬无恙。

入秋顿