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办公软件技能大赛复习题

一、选择题

1.在Excel中，若要在单元格中输入当前日期，可按（）组合键。

A.Ctrl+;

B.Ctrl+Shift+;

C.Alt+;

D.Alt+Shift+;

答案：A。在Excel里，Ctrl+;组合键的功能就是快速输入当前日期；Ctrl+Shift+;用于输入当前时间；而Alt与分号组合通常无此功能。

2.在Word中，设置段落的对齐方式时，要使段落两端对齐应按（）快捷键。

A.Ctrl+L

B.Ctrl+R

C.Ctrl+J

D.Ctrl+E

答案：C。Ctrl+L是左对齐快捷键；Ctrl+R是右对齐快捷键；Ctrl+J为两端对齐快捷键；Ctrl+E是居中对齐快捷键。

3.在PowerPoint中，要设置幻灯片切换效果，应在（）选项卡中操作。

A.开始

B.插入

C.切换

D.动画

答案：C。“开始”选项卡主要用于一些基本的文本编辑和幻灯片操作；“插入”选项卡用于插入各种元素；“切换”选项卡专门用于设置幻灯片的切换效果；“动画”选项卡用于设置幻灯片中对象的动画效果。

4.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),3))的值为（）。

A.12

B.13

C.14

D.15

答案：B。先计算内层函数，MAX(2,0)结果为2，再计算MIN(5,2,3)结果为2，最后SUM(10,2)等于13。

二、填空题

1.在Word中，若要将文档中的所有“办公软件”替换为“Office软件”，应使用（）功能。

答案：替换。在Word的“开始”选项卡中，有“替换”按钮，通过它可以方便地将文档中指定的内容替换为其他内容。

2.在Excel中，若A1单元格的值为10，B1单元格的值为20，在C1单元格中输入公式“=A1+B1”，则C1单元格显示的值为（）。

答案：30。在Excel中，公式“=A1+B1”会自动计算A1和B1单元格数值的和，10+20等于30。

3.在PowerPoint中，（）视图可以方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

答案：幻灯片浏览。幻灯片浏览视图以缩略图形式显示所有幻灯片，能清晰看到各幻灯片的排列顺序，便于对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

三、判断题

1.在Word中，只能对文字设置字体、字号等格式，不能对段落设置格式。（）

答案：错误。在Word中，不仅可以对文字设置字体、字号等格式，还能对段落设置格式，如段落的对齐方式、缩进、行距等。

2.在Excel中，排序时只能按一个关键字进行排序。（）

答案：错误。在Excel中，排序可以按多个关键字进行排序，通过“排序”对话框可以设置主要关键字、次要关键字等。

3.在PowerPoint中，幻灯片放映时只能从第一张幻灯片开始放映。（）

答案：错误。在PowerPoint中，除了从第一张幻灯片开始放映外，还可以从当前幻灯片开始放映，也可以自定义放映范围。

四、解答题

1.请简述在Excel中如何创建一个数据透视表。

答案：以下是在Excel中创建数据透视表的步骤：

准备数据：确保数据有明确的列标题，且数据区域没有空行或空列。

选中数据区域：单击数据区域内的任意单元格。

插入数据透视表：在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。

设置数据透视表：在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确认数据区域是否正确，选择数据透视表放置的位置（新工作表或现有工作表），然后点击“确定”。

布局数据透视表：在“数据透视表字段”窗格中，将需要分析的字段拖到“行”“列”“值”“筛选”等区域，即可完成数据透视表的创建。

2.在Word中，如何给文档添加页码？

答案：在Word中给文档添加页码的步骤如下：

进入“插入”选项卡，点击“页码”按钮。

从下拉菜单中选择页码的位置，如“页面顶端”“页面底端”“页边距”等。

接着选择页码的样式，Word提供了多种预设样式供选择。

如果需要对页码进行进一步设置，如设置起始页码、删除页码等，可以点击“页码”下拉菜单中的“设置页码格式”，在弹出的对话框中进行相应设置。

3.简述在PowerPoint中如何设置动画效果让图片从左侧飞入。

答案：在PowerPoint中设置图片从左侧飞入动画效果的步骤如下：

选中需要设置动画效果的图片。

切换到“动画”选项卡。