数据库设计需求分析阶段.pptVIP

第一层数据流程图*下一步是对顶层数据流程图中的“进销存”处理进行分解。下图是“进销存”处理框被分解后的第二层数据流程图，图中包含四个“处理”：进货，销售，盘存，报损。第一层数据流程图进销存系统第二层数据流程图——进货*服装公司的采购部门根据销售和库存情况编制好订货单，向供应商提出订货请求。供应商按合同发货，并附上发货单以供服装公司验收。公司在验货时发现货品并没有按合同要求发运，于是将货物退还给供应商，并附上退货单。如果货品合格，则送货入库，库房管理员登记流水帐，并修改库存台帐。第二层数据流程图——销售*“销售”：顾客向销售部门递交订单，销售人员查询库存台帐，确认有货后开出销售单，由库房发货给顾客，并根据出库单修改库存台帐。如果顾客对货物不满意，则按订货合同要求申请退货。主管人员同意退货，将所退货物送回库房，库房管理人员根据顾客退单修改库存台帐。第二层数据流程图——盘存和报损关于“盘存”和“报损”“盘存”处理：公司根据库房提供的实物清单进行定期的存货清查，如果查出有因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因造成帐实不符的情况，经盘存处理后由库房编制盘存清单并修改库存台帐。“报损”处理：库房管理人员还要根据实物破损情况编制报损单，经主管部门批准后报损生效，管理人员修改库存台帐。2.4绘制数据流程图的注意事项西北农林科技大学信息工程学院*1．数据流程图的分层数据流程图的逐层扩展数据流程图分层应遵循的原则2．检查数据流程图的正确性3．提高数据流程图的可理解性数据流程图的逐层扩展*最上层的数据流程图应概括地反映信息系统最主要的逻辑功能、外部实体和数据存储，并且能让用户一看就明白这个系统的主要功能、外部实体以及与环境的主要联系是什么。逐层扩展数据流程图是对父图中某些处理框加以分解。随着处理的分解，功能越来越具体，数据存储、数据流越来越多。逐层扩展数据流程图时应注意保持系统的完整性和一致性：子图是父图中某个处理框的“放大”。子图上应用虚线长方框表示所放大的处理框。凡与这个处理框有关系的外部实体、数据流、数据存储都必须在子图中反映出来。逐层扩展数据流程图的目的是把一个复杂的功能逐步分解为若干较为简单的功能。分层应遵循的原则西北农林科技大学信息工程学院*分层应遵循的原则：（1）一个处理框经过展开，一般以分解为3～8个处理框为宜。（2）展开的层次与管理层次一致，也可以划分得更细。处理块的分解要自然，注意功能的完整性。（3）数据流程图分层细化时必须保持信息的连续性，即当把一个处理分解为一系列处理时，分解前和分解后的输入、输出数据流必须相同。西北农林科技大学信息工程学院2．检查数据流程图的正确性*数据流是指处理的输入或输出，任何一个数据流至少一端是处理框。也就是说，数据流不能从外部实体直接到数据存储，不能从数据存储到外部实体，也不能在外部实体之间或数据存储之间流动。父图中某一处理框的输入、输出数据流必须出现在相应的子图中，否则就会出现父图与子图的不平衡。因而，检查父图与子图是否平衡尤为重要。父图的某框扩展时，在子图中可以用虚线框表示出来，有利于这种检查。西北农林科技大学信息工程学院*数据库设计(补充材料)logo补充材料内容(针对教材中的需求分析)业务流程调查（业务流程图TFD图）组织结构调查 管理功能调查管理业务流程调查数据流程调查（DFD图）数据字典（DD）1、管理业务流程调查*业务或业务活动是对组织或企业的一切专业工作和活动的总称。业务流程调查，应首先了解企业的组织结构和功能，绘制出组织结构及功能图，从与企业生产经营直接有关的机构开始，进行业务流程的分析，并绘制成业务流程图，从而逐步扩展到系统边界内的其他机构。1-1组织结构调查*某服装进销存管理的组织结构图1组织结构图：反映组织内部之间隶属关系的树状结构图。21-2管理功能调查*功能功能指的是完成某项工作的能力。为了实现系统目标，系统必须具有各种功能。各子系统功能的完成，又依赖于下面更具体的工作的完成。管理功能的调查是要确定系统的这种功能结构。功能结构图是一个完全以业务功能为主体的树型表。其目的在于描述组织内部各部分的业务和功能。管理功能调查：把组织内部各项管理业务功能都用一张表的方式罗列出来，它是今后进行数据流程分析、建立新系统的逻辑模型以及系统设计的基础。功能结构描述工具01某高校学籍管理系统中各模块的功能图。绘制举例02学籍管理功能结构图*1-3业务流程调查*业务流程调查：在管理功能的基础上将其细化，利用系统调查的资料将业务处理过程中的每一个步骤用一些简明的符号将其串联起来。业务流程调