2025年西南政法大学私有云盘建设方案.doc

西南政法大學

上海数腾软件科技股份有限企业

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目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章需求分析 3

1.1常見的数据传播方式 3

1.2老式的处理方案 4

第二章数腾私有雲盘简介 6

3.1安全保障 6

3.2文献管理 7

3.3沟通管理 8

3.4移動办公 9

3.5高效办公 10

3.6外链共享 11

第三章西南大學私有雲盘方案设计 11

4.1简朴以便的文档管理工具 11

4.2资源共享中心 13

4.3处理安全隐患 13

4.4提高办公效率 14

第四章数腾私有雲盘优势 14

第一章需求分析

在知识丰沛的高校裏面，對于教學资源管理的信息化程度仍然還是不尽如人意，如下几种問題尤為突出：

维护成本高，沿用此前的系统如FTP進行数据的管理，不過却由于旧系统的维护成本高、效率低、自動化程度低导致學校的运维人员每天奔走于系统维护上；

管理混乱，采用ftp共享教學资源，不過由于ftp操作繁琐，及管理不严谨，导致學校教學资源在ftp裏面扎堆存在，管理混乱（下述有ftp与雲盘對比）；

兼容性差，由于高校的IT建设進行得比较早，因此该校大多還是采用初期的LDAP域管理模式来办公，這使得後期IT建设的兼容性变差，也是导致後续维护及扩展升级困难的原因；

资源独立，老師的知识是高校重要的财富，然而每個老師教學资源都相對独立，學生或者其他老師都無法及時的共享學习，缺乏互動學习；

無备忧患，學校老師及學生的知识是非常重要的無形财富，然後所有数据都是存储在個人電脑裏面，基本上不做备份，存在電脑被盗，或者病毒感染导致数据丢失的也許；

安全隐患，高校虽是新知识的萌发地，不過教師的办公模式還沿袭著老式的模式，所有的教學资源都放在U盘裏，再在課堂上跟學生分享，然而恰是這點又轻易导致数据的丢失或者病毒感染，存在严重的安全隐患；

沟通不顺，不一样課題组或科研机构之间的强强联合目前也成為诸多新技术及新发明的摇篮，不過由于時间及空间上的限制，导致信息滞後甚至交流不顺畅，导致联合問題频发；

紙质办公，學校裏面虽然诸多工作都是以電子文档体現，然後有关数据的归档及分发都還是需要紙张，诸多作业的递交也都還是需要紙张形式，這样效率低下，且污染环境。

1.1常見的数据传播方式

鉴于上面的几种問題，我們也采用如下常見的3种数据传播方式来缓和問題，他們分别是：U盘、電子邮件、即時通讯软件。但在数据交互环境中，這些老式方式均有著各自重大的缺陷：

U盘只能在连接電脑的時候才能传播与同步数据，因此不能進行遠距离的数据传输；

電子邮件是流行的数据传递方式，不過，多人的邮件群发需要不停添加不一样的邮件地址，而此外的問題则是附件大小限制的問題；

即時通讯软件，市面上绝大数的即時通讯软件都是针對個人市場，如QQ、MSN等。但即便是商用的即時通讯软件，也存在文档不能同步一對多传播的問題。

1.2老式的处理方案

目前高校老式重要的处理方案就是采用FTP，FTP的全称是FileTransferProtocol(文献传播协议)。顾名思义，就是专门用来传播文献的协议。简朴地說，支持FTP协议的服务器就是FTP服务器。

雲盘是基于雲计算理念推出的企业数据网络存储和管理处理方案，运用互联网後台数据中心的海量计算和存储能力為企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。

如下從几种方面简介下两者的差异；

访問方式的区别

ftp服务器规定必须接入高校内网。而雲盘是基于互联网的网络访問，只要有對应的账号和密码，就能進入访問，

在线编辑、协同办公等功能的区别

ftp服务器只能提供数据的简朴存储功能，雲盘無需下载即可通過對应的客户端對数据進行直接的在线浏览和实時编辑，其中可以设置保留多种版本；

组织架构及共享的区别

ftp服务器提供的存储空间，ftp账户之间無关联；而通過雲盘可以将人员按照高校中各部门人员進行分类，分别對各部门的操作权限和共享進行设置；

文献传播性能的区别

ftp服务器中若單個文献比较大的话，因此轻易发生传播錯误（网络异常、传播中断）。雲盘客户端可以支持10G内單文献高速传播，并具有断點续传功能。

多租户权限管理功能

ftp服务器是通過限制顾客登录账号来管理数据的，顾客较多時管理起来比较麻烦；私有雲盘具有多种等级权限管理功能，管理员只需权限分派給二级管理员。

共享方式不一样样

ftp服务器，数据文献上传之後還需要通過口頭上告知同事，然後同事才能上去下载，而私有雲盘可以做到文献共享的及時性，做到文献跟新自動提醒；

操作简便性

ftp操作時比较麻烦，除系统管理员外ftp内部不支持文献的移動和复制。私有雲盘支持内部数