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双方对账协议书范本大全
一、协议书概述
1.1协议书定义
双方对账协议书是双方为了明确双方在财务往来中对账事项、责任和义务,确保财务数据准确无误,共同签订的具有法律效力的文件。它是对双方财务往来的一种规范,有助于维护双方的合法权益,避免纠纷。
1.2协议书作用
(1)规范对账行为,明确双方责任;
(2)确保财务数据准确无误,提高财务工作效率;
(3)为双方在财务往来中的纠纷提供法律依据。
二、协议书主要内容
2.1协议双方基本信息
(1)甲方(对账一方):名称、地址、法定代表人、联系电话等;
(2)乙方(对账另一方):名称、地址、法定代表人、联系电话等。
2.2对账范围
(1)明确对账时间范围;
(2)明确对账内容,如:应收账款、应付账款、其他往来款项等;
(3)明确对账方式,如:月度对账、季度对账、年度对账等。
2.3对账流程
(1)对账通知:甲方在规定时间内向乙方发送对账通知;
(2)乙方确认:乙方在收到对账通知后,确认对账内容并回复甲方;
(3)核对数据:双方根据确认的对账内容,核对财务数据进行对账;
(4)对账报告:对账完成后,双方共同签署对账报告。
2.4违约责任
(1)若一方未按时发送对账通知,另一方有权要求其补发;
(2)若一方未按时回复对账通知,另一方有权要求其对账;
(3)若双方在核对数据时发现差异,应立即协商解决,协商不成可申请仲裁或诉讼。
2.5争议解决
(1)双方在履行协议过程中发生的争议,应友好协商解决;
(2)协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
2.6协议生效及终止
(1)本协议自双方签字盖章之日起生效;
(2)协议有效期为______年,自协议生效之日起计算;
(3)协议期满前______个月,双方应就续签事宜进行协商;
(4)协议期满或双方协商一致解除本协议,本协议自动终止。
三、协议书签订及履行
3.1协议签订
(1)双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下签订本协议;
(2)双方签字盖章后,本协议生效。
3.2协议履行
(1)双方应严格按照本协议约定履行各自义务;
(2)一方违反本协议约定,另一方有权要求其承担违约责任;
(3)本协议履行过程中,如遇特殊情况,双方应协商解决。
本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
四、协议书附件
4.1对账单据
附件一:对账单据清单,包括但不限于以下内容:
(1)发票清单;
(2)收据清单;
(3)付款凭证清单;
(4)转账记录清单;
(5)其他相关财务凭证清单。
4.2对账模板
附件二:对账模板,包括对账表格和对账报告模板,用于双方核对财务数据。
4.3保密条款
附件三:保密条款,明确双方在协议履行过程中所涉及的商业秘密、财务数据等信息的保密义务。
五、协议书修改与补充
5.1协议修改
(1)任何一方认为本协议内容需要修改时,应书面通知对方;
(2)双方就修改内容达成一致意见后,签订补充协议,作为本协议的组成部分。
5.2协议补充
(1)本协议未尽事宜,双方可根据实际情况协商补充;
(2)补充内容与本协议具有同等法律效力。
六、协议书解除
6.1协议解除条件
(1)协议期满;
(2)双方协商一致解除协议;
(3)一方违约,另一方有权解除协议。
6.2协议解除程序
(1)一方提出解除协议,应书面通知对方;
(2)对方收到通知后,应在______日内给予书面答复;
(3)双方在协议解除后,应妥善处理未了事宜。
七、协议书其他条款
7.1法律适用
本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2通知
(1)除法律另有规定外,双方的通知应以书面形式发送;
(2)通知应以挂号信或快递方式发送,自发出之日起______个工作日后视为送达。
7.3效力
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
7.4不可抗力
(1)因不可抗力导致协议无法履行时,受影响的方应立即通知对方,并提供相关证明;
(2)双方应协商解决因不可抗力导致的问题。
七、协议书签署
(以下为协议书签署部分,此处省略)
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
甲方代表(签字):__________
乙方代表(签字):__________
签订日期:__________
附件:
1.对账单据清单
2.对账模板
3.保密条款
八、协议书执行监督
8.1监督机构
(1)双方可设立专门的监督机构或指定专人负责监督协议的执行;
(2)监督机构或专人负责对协议执行情况进行定期检查,确保双方履行协议内容。
8.2监督内容
(1)检查双方是否按照协议约定进行对账;
(2)核实对账数据的准确性和完整性;
(3)监督双方是否按照协议约定履行责任和义务;
(4)处理对账
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