国际艺术展览合作及组织服务协议.docVIP

国际艺术展览合作及组织服务协议

合同编号：__________

甲方（组织方）：________________

地址：__________________________

联系方式：_____________________

乙方（参展方）：________________

地址：__________________________

联系方式：_____________________

第一章定义及术语

1.1“本协议”指由甲方和乙方签订的国际艺术展览合作及组织服务协议。

1.2“甲方”指负责组织、策划和实施国际艺术展览的机构。

1.3“乙方”指参加甲方组织的国际艺术展览的个人或机构。

1.4“展览”指由甲方组织的国际艺术展览活动。

1.5“展览场地”指展览活动进行的场所。

第二章合作目的及范围

2.1本协议旨在明确甲乙双方在国际艺术展览合作及组织服务过程中的权利、义务和责任。

2.2甲方负责展览的组织、策划、宣传、推广等工作。

2.3乙方负责提供展览所需的展品、资料等。

2.4甲乙双方共同致力于提高展览的知名度和影响力，促进艺术交流与合作。

第三章展览组织及服务

3.1甲方应于展览开始前至少六个月向乙方发出邀请函，明确展览时间、地点、主题等信息。

3.2甲方负责展览场地的租赁、布置、设施配置等事宜。

3.3甲方应保证展览期间的安全、保卫、消防等工作。

3.4甲方负责展览的宣传推广，包括制作宣传资料、发布展览信息等。

3.5乙方应于展览开始前至少三个月向甲方提交展品清单、资料等相关信息。

3.6乙方应保证展品的质量、安全性，并按照甲方的要求进行布展。

3.7乙方应协助甲方进行展览期间的各项工作，如讲解、接待等。

第四章权利与义务

4.1甲方有权要求乙方提供符合展览主题和质量的展品。

4.2甲方有权对乙方提供的展品进行筛选和调整。

4.3乙方有权要求甲方提供良好的展览环境和优质的服务。

4.4乙方应遵守展览期间的各项规定，维护展览秩序。

4.5甲方应尊重乙方的知识产权，不得未经允许复制、发布乙方展品。

4.6乙方应保证展品在展览期间的完好，如有损坏，乙方应承担相应责任。

第五章展览费用及支付

5.1甲方负责承担展览的组织、策划、宣传、场地租赁等费用。

5.2乙方负责承担展品的运输、安装、保管等费用。

5.3甲方有权向乙方收取展览服务费，具体金额双方协商确定。

5.4乙方应在展览结束后三十日内支付甲方展览服务费。

5.5甲方应在收到乙方支付的服务费后七个工作日内开具正规发票。

第六章展览宣传与推广

6.1甲方应制定详细的展览宣传方案，并报乙方审核。

6.2甲方负责展览的线上推广，包括但不限于社交媒体、官方网站、艺术论坛等平台的宣传。

6.3甲方应制作展览宣传资料，包括但不限于海报、邀请函、新闻稿等，并分发给相关媒体和潜在观众。

6.4乙方应提供展品的详细信息和高清图片，以便甲方进行宣传。

6.5乙方应协助甲方进行展览的线下推广，包括但不限于参加相关的艺术活动、提供展品介绍等。

6.6甲方应保证所有宣传材料中展品的描述准确无误，并尊重乙方的知识产权。

第七章展览实施与协调

7.1甲方负责展览的整体实施工作，包括展品布置、展场管理、观众接待等。

7.2甲方应保证展览期间的展品安全，采取必要的安全措施，包括但不限于安装监控设备、安排安保人员等。

7.3乙方应指派至少一名代表负责协调展品布展和撤展工作。

7.4甲方应提供必要的布展工具和设备，并保证其符合安全标准。

7.5乙方应按时完成展品的布展和撤展，不得影响展览的正常进行。

7.6甲方应与乙方保持密切沟通，及时解决展览过程中出现的问题。

第八章展览服务与支持

8.1甲方应提供专业的展览服务，包括但不限于展品摆放、标签制作、观众引导等。

8.2甲方应保证展览期间的清洁和维护工作，保持展场的整洁。

8.3甲方应提供必要的接待服务，包括但不限于观众登记、资料发放、现场咨询等。

8.4乙方应提供展品的详细解读，必要时提供讲解服务。

8.5甲方应协助乙方处理与观众的互动，包括但不限于问答、讨论等。

8.6甲方应提供必要的技术支持，包括但不限于展品展示设备、多媒体播放设备等。

第九章展览成果与反馈

9.1甲方应在展览结束后向乙方提供展览总结报告，包括展览的参观人数、媒体报道、观众反馈等。

9.2乙方应在展览结束后提供展品展示效果的评价，以及与甲方合作的反馈。

9.3甲方应收集观众的反馈意见，并及时与乙方分享。

9.4乙方有权要求甲方提供展览相关的统计数据和资料，以便进行后续的总结和评估。

9.5甲乙双方应共同探讨展览的改进方案，以提升未来合作的效率和质量。

第十章违约责任与争议