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成本控制管理制度
总则
为建立生产成本控制平台,明确生产成本控制责任,探讨生产成本控制的有效方法和途径,以期降低成本和保质保量生产,提高经营效益,特制定本制度。
生产成本控制包括事前控制,即开发部的设计成本控制;事中控制,即采购部的采购成本控制、生产部的产品成本控制和质检部的质量检验成本控制;事后控制,即财务部的信息反馈成本控制。
生产成本控制第一责任人是生产部经理、开发部经理、质检部经理和采购部经理(统称:部门经理),第二责任人是总经理,第三责任人是财务经理。
生产部经理的责任是:以成本标准为基础,有计划、有组织、有分析地控制生产成本。
开发部经理的责任是:在设计控制时要充分考虑产品在生产过程中的一些细节,不会因设计问题而返工,而且能够使产品成本最优化。
质检部经理的责任是:一是控制不合格的原辅材料不进入车间生产,二是控制不合格的产品不出车间。
采购部经理的责任是:控制每次采购的原辅材料的价格(同质)能够优于市场平均价甚至是最低价,确保物美价廉。同时,不能影响生产进度,要保障最低库存量。
总经理的责任是:掌握大原则、大目标和大方向,在产品设计成本控制和采购成本控制中起决策性作用;在产品成本控制和质量检验成本控制过程中起指导性作用;在信息反馈成本控制中起监督作用。
财务经理的责任是:建立科学的生产成本核算平台,及时(主要是在次月10日前)向总经理和生产部提供生产成本核算相关数据,并适时提出“财务预警”。
生产成本控制应当严格按照《财务审核审批制度》《存货管理制度》的规定执行,不得越权审核审批。
控制相关人员尤其是经办人员应当大公无私、求真务实,严禁弄虚作假、中饱私囊。
生产成本控制应当建立和谐环境,加强交流,尤其是每个控制环节的部门经理,应当胸怀大局,提高思想意识,树立“以本职工作”为重,克服和排除一切交流障碍,主动、积极、认真地与相关人员交流,确保本环节控制最优化。
设计成本控制
设计成本控制是指开发部在设计产品时,不仅要考虑产品外观要时尚、美观、能够适应市场潮流(需求)以及市场定位(定价),还要考虑产品结构要合理、成本要优化(最低)。
设计成本控制流程
第一步:开发部要主动收集相关设计资料(包括书籍),深入市场或向市
场部销售部人员了解市场动态、消费心理和消费水平等。
第二步:抓住时机开始设计,并在开发部内部反复研究、讨论直至定稿。
第三步:通过评审,适时推向市场。评审内容包括产品外观、结构、成
本、市场定位、销价、市场影响力、市场潜力等。
产品推向市场后,应当定期总结产品销售的成绩和潜力,并由市场部反馈给开发部,以利于开发部及时了解市场动态和消费心理。
采购成本控制
采购成本控制是指采购部在采购原辅材料时,要充分考虑三方面因素:一是同质的原辅材料价格是否最低;二是原辅材料的质量是否满足生产产品的需要;三是原辅材料交货进度是否会影响生产。
采购成本包括:
1、材料的买价:指材料的发票金额。
2、运杂费:包括运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等,不包括按规定根据运输费的一定比例计算的可抵扣的增值税额。
3、运输途中的合理损耗。
4、入库前的挑选整理费,包括挑选整理中发生的薪资、费用和必要的损耗,以及扣减回收废料的价值。
5、应当负担的税金(如关税等)和其他费用。
第十二条采购部应当建立供应商信息档案,具体包括:供应商的资信
情况,每次销售物资给企业的时间表、买价及其他成本项目、付款方式
及交易情况记录等。
第十三条采购成本控制流程
第一步:根据内部采购指令,深入市场调查原辅材料的价格和质量等。
第二步:按照《财务审核审批制度》签订采购合同、付款、入库(包括
质量检验成本控制)等。
第三步:事后主动了解生产使用情况。
第二十三条产品生产控制流程
第一步:参与制定产品消耗定额。
第二步:严格控制领料。
第三步:运用6S现场管理法严把各道工序生产控制。道道把关,道道成本倒推。
第四步:充分利用车间统计台账的信息,分析生产控制情况。生产部门各有关领导都必须时刻了解生产控制信息。
第五步:解决问题和总结经验。特别是对表现十分好或坏的员工应当及时表扬或批评。
附则
第二十四条本制度由财务部、生产部负责解释和修订。
第二十五条本制度自20XX年X月X日起执行。
附录15A在产品盘点规定
为规范成本核算和加强车间在产品管理,规定如下:
1、在产品是指库存在车间的所有物资,包括尚未使用的原辅材料、包装物,以及未完工的半成品和已经完工但未入库的产成品等。
2、在产品于每月最后一天由生产部组织盘点,并于次月一日前将盘点记录上报财务部。
3、盘点一般流程
第一步:每月月终前两天由车间或工序组织整理、初盘在产品并登记在产品盘点表上。
第二步:月末最后一天生产部有关领导亲自督导
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