酒店会务合同协议书(2025年).docx

酒店会务合同协议书(2025年)

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

一、会议基本信息

1.1会议名称：__________

1.2会议主题：__________

1.3会议日期：__________

1.4会议地点：__________

1.5会议规模：__________

1.6参会人员：__________

二、甲方权利和义务

2.1甲方应于会议前_______天向乙方提供参会人员名单、住宿及交通需求等相关信息。

2.2甲方应于会议前_______天向乙方支付会议服务费用。

2.3甲方应确保参会人员遵守会议纪律，不得从事违法乱纪活动。

2.4甲方对乙方提供的服务有异议时，应及时提出，以便乙方及时改进。

三、乙方权利和义务

3.1乙方负责会议的策划、组织、实施及现场管理。

3.2乙方应按照甲方的要求，提供优质的会议服务，确保会议的顺利进行。

3.3乙方应确保会议场所的安全、卫生，并为参会人员提供必要的设施和保障。

3.4乙方应对参会人员的个人信息保密，不得泄露。

四、会议服务内容

4.1会议场地及设施：乙方提供_______会议室，配备_______套桌椅、_______投影仪、_______音响设备等。

4.2会议餐饮：乙方提供_______次正餐、_______次早餐、_______次茶歇，餐饮标准为_______。

4.3会议住宿：乙方协助安排参会人员的住宿，住宿酒店为_______，住宿标准为_______。

五、会议服务费用

5.1会议服务费用总计为人民币_______元（大写：_______________________元整），包括但不限于场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、设备租赁费等。

5.2甲方支付会议服务费用后，乙方应及时提供发票。

六、违约责任

6.1双方应严格按照本协议约定的条款履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。

6.2如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。

七、争议解决

7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

附件：会议日程安排、参会人员名单等相关资料。

一、附件列表：

1.会议日程安排

2.参会人员名单

3.住宿及交通需求信息

4.会议服务费用明细

5.发票

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供参会人员名单、住宿及交通需求等信息，或提供的信息不真实、不完整。

2.甲方未按约定时间支付会议服务费用。

3.甲方参会人员从事违法乱纪活动。

4.乙方未按约定提供会议服务，如会议场地、设施、餐饮、住宿、交通等不符合约定标准。

5.乙方泄露甲方参会人员个人信息。

三、法律名词及解释：

1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、保护合同当事人合法权益的法律规范总称。

2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

3.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应承担的法律责任。

4.赔偿金：指违约方因违约行为给对方造成损失，应支付的金钱赔偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方提供信息不及时或不符合约定：乙方应与甲方沟通，明确要求，催促甲方及时提供准确信息。

2.甲方未按约定时间支付费用：乙方可以暂停提供服务，要求甲方支付违约金，并保留追讨全部费用的权利。

3.参会人员违法乱纪：乙方应立即报告公安机关，并根据合同约定追究甲方责任。

4.乙方服务不符合约定：甲方可以要求乙方在规定时间内整改，如乙方仍无法达到要求，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

5.乙方泄露个人信息：甲方可以要求乙方立即停止泄露行为，并采取措施消除影响，如乙方不配合，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

五、所有应用场景：

1.各类企业、机关、团体组织的会议活动。

2.需要会议策划、组织、实施及现场管理的服务。

3.涉及会议场地、设施、餐饮、住宿、交通等服务的场景。

4.需要对参会人员个人信息