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物流企业规章制度(2023年)
物流企业的规章制度1
为加强公司的物流治理,妥当保管仓库库存物资,使选购物资入库及领用,产品出入库标准化,避开发生不必要的损失,特制定本规定。
物流治理的要求
全部物资应做到每日清点,核对,保持帐,卡,物三全都,并依据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应准时清理,办理相关手续。
1产品入库
1、1入库单价一律按财务部供应的产值(不含税)价格填写。
1、2验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理,坚固,整齐,安全不超高。
2产品出库
2、1产品销售发出时,必需经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部依据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部。
2、2产品发货程序
第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;
其次步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清晰发货;
第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;
第四步仓库见出门证提货联前方可发货。
2、3对于社会零星销售的要先收款后发货,特别状况,必需经公司总经理批准前方可发货。
2、4发出货物退回,由业务人员在货物退回当月准时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应依据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。
2、5对于售后效劳需用的产品必需经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货。若是先发货的,售后效劳人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。
2、6全部发出商品应在当月准时办理结算,若遇特别状况,最迟在2月内办理完结算手续。
3领货程序
3、1应填领货单并填写齐全。内容包括领货单位,时间,货物类别,货物名称,型号及规格,计量单位,数量,单价,金额,用途,领货人,发货人,批准人签字。
3、2领货单一式三份,仓库,财务,领货单位各一份。
3、3领货人持领货单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方可发货。
4考核方法
4、1仓库人员没按要求验收入库的,每次考核10元。
4、2产品及材料出库手续不齐全,当事人每次考核5元。
4、3没有开出门证而出公司的,每次考核门卫50元。
4、4发出商品办理结算不准时,超过1个月的每一笔业务考核当事人10元,超过2个月的停发工资。
4、5产品出公司检查消失失误,造成的直接经济损失由责任人担当。
局部岗位职责
运务部各岗位职责
①运务副总经理
1、全权负责各项运输和仓库的行政治理
2、制订运务员工守则,上司批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进展
4、收集全部运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善治理讯息系统,确保货物在每一环节下进展下可以即时网上查询
5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行
6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。
7、运作本钱掌握,包括车队,空运费及仓库租金等
8、制订员工效劳表现报表,积极评核效劳水*
9、制订专业仓库治理报表
10、危机性事故发生时,即时候命执行任务
11、供应专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册
12、组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务本钱表,仓库盘点表,客户投诉表,效劳质量表,呈交上司批阅。
仓储主管
1、帮助运务副总治理运务部的各项业务工作;
2、负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作标准的制定,并负责在实施中的指导与监视;
3、负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监视;
4、负责仓库租赁费用的核定工作;
5、负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;
6、负责处理各仓库的突发性大事,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7、负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与选购一起向上游供给商联系,准时解决;
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