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基本应用文的写作与应用学管部

基本应用文

请示批复报告邀请函场地使用申请借条请假条新闻稿件活动总结

请示:

适用于向上级机关请求指示、批准。具有单一性。凡较规范的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的“一文一事”，“一事一请示”。这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。请示事项或问题所持的意见是非常明确的；对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。(一切的含糊其辞都是不允许的.)标题要尽可能把请示的问题在标题上体现出来，使人一目了然。如《关于XXX问题的请示报告》。署名和日期。要用请示单位的全称，写明请示的年、月、日。

STEP1STEP2STEP3STEP4标题。称谓。正文：请示的原因、请求的原因及作法。结尾常用结束词：\“当否\”、\“请批复\”，\“妥否\”、\“请批示\”。最后署名、日期。请示格式：

关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。XXX公司XX市经贸委：妥否，请批示。X年X月X日范例：

批复:批复适用于答复下级机关的请示事项。

批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是“一请示一批复”，不涉及请示以外的其他事项。

1、批复的正文一般都很简短，因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义，也不必像请示那样充分说明理由，而是答复问题。正文一般由“引语”和“答复意见”两部分组成。2、落款及时间批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文具体时间；如果标题中已有发文机关名称，正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章，以示严肃性。

撰写批复的注意事项：

第一，针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针、政策，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地给予明确答复。

第二，明确性和具体性。写批复，意见要明确，不可模棱两可，意见还应尽量具体，以利下级机关执行。

第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。

第四，正确使用“批复”与“答复函”两个文种。批复是一种针对“请示”而发的下行文，作者必须是受文机关的上级领导或指导机关，否则不能使用这一文种。

关于xx省撤销南通县设立通州市的批复民行批[1993]4号xx省人民政府：你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。xx部（盖章）xxxx年x月x日123456审批性批复

报告定义：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文分类：申请报告的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请报告和单位、集体公务申请报告。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请报告等。注意事项：1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

报告的基本格式:1.标题，包括事由和公文名称。2.上款，收文机关或主管领导人。3.正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。4.结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。

邀请函:

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意，简洁明了，看邀请函封面懂就行，不要太多文字。一般格式:尊敬的___________：您好！