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会议策划中的AI

文/蕾娜·卡茨编译/付晓Claudia2translator@

尽管人工智能（artificialintelligence，简称AI）是一项有人称赞有人害怕的技术，但它已经被

许多会议策划者所接受。

用户表示，它减少了他们花在管理任务和创建书面材料上的时间，让他们有更多的时间花在

需要深入思考的任务上。这种转变最终提升了活动组织者的价值主张。

害怕人工智能的会议策划者似乎数据，彻底改变活动策划者收集与会所有这些工具都能够简化活动专

担心人工智能会取代他们。但是，当者行为的方式；使活动规划各个方面业人员的日常工作，提高组织效率，

视频会议出现时，同样的担忧也出现自动化的软件；提供基于web的现实并为与会者的体验开辟新的可能性。

了，在这两种情况下，事实证明，新激活的服务；功能强大的移动活动应但是，当我们看到人工智能改变事件

技术只会提高行业的效率。用程序，有助于个性化活动和整体活并在行业未来中发挥关键作用时，我

例如，可穿戴技术可以捕获实时动管理-注册、数据采集和场地预订。们能信任它吗?

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“人工智能不会取代活动组织者；解释得最好：“如果我告诉我丈夫，‘去甚至是一个“鱼缸”设置，与会者可

它是与你一起思考，而不是为你思商店给我买薯片’，天知道会有什么东以在一个对话点上跳来跳去。

考，”Dahlia+Agency的首席执行官、西带回家。他比我吃得更健康，所以Nguyen指出，人工智能的笔记记

技术传播者DahliaElGazzar宣称。“人他可能会吃烤蔬菜片，这不是我想要录也让计划者有机会更积极地倾听，

工智能平台可以帮助你创造内容，但的。但如果我说，‘去商店买一袋家庭而且更准确，因为人类更容易犯错或

没有你的大脑，它们就无法存在。”装的荷叶糖和两种大小的乐事法式洋葱被电子邮件、电话或其他工作分散注

“我不认为人工智能会取代它创酱中最大的那个，带橙色盖子，’我就意力。

造的那么多工作，”未来今日研究所会得到我想要的。”活动制作公司happy的首席执行官

（FutureTodayInstitute）的未来学西北活动展的执行董事舒尔茨补兼创始人莎拉·谢维（SarahShewey）

家、去年年度金融与保险专业人士会充说：“当我第一次开始向人工智能提表示，人工智能可以发挥作用的另一

议（FinancialInsuranceConference出问题时，我只是问一些基本的问题，个方面是选址。

Professionals）的主题发言人萨曼莎·乔并得到了不错的答案，但当我开始提她说，这项技术不仅能找到更准

丹（SamanthaJordan）补充道，“但供更多细节和背景时，结果就大不相确的信息，而且比人工主导的调查快

使用人工智能的人将取代那些不使用人同了。”得多。“当你目前搜索时，你最多只

工智能的人。”Schulteis和其他几位规划师使用能去场地目录网站，输入城市和其他

ChatGPT-4，每月收费20美元，但早过滤器，希望数据库是最新的，但很

人工智能解释期版本是免费使用的，而其他人工智多时候新酒店不在这些目录中，我们