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单位委托保管人事关系及人事档案协议10篇

篇1

甲方（单位）：_________

乙方（个人）：_________

根据甲方与乙方所签订的《劳动合同》以及相关法律法规的规定，为确保双方权益，甲方需委托乙方保管人事关系及人事档案，现双方达成如下协议：

一、协议目的

甲方委托乙方保管人事关系及人事档案，旨在确保甲方在人力资源管理方面的高效运作，同时保障乙方的合法权益。

二、协议期限

本协议自甲方与乙方签订《劳动合同》之日起生效，至《劳动合同》终止之日止。在协议期限内，乙方需为甲方提供人事关系及人事档案的保管服务。

三、双方权利义务

1.甲方权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供人事关系及人事档案的保管服务；

（2）甲方需向乙方支付相应的保管费用，具体费用标准根据甲方人力资源部门的规定执行；

（3）甲方应确保所委托保管的人事关系及人事档案的真实性和完整性，如有虚假或遗漏，需承担相应的法律责任。

2.乙方权利与义务：

（1）乙方有权获得甲方支付的保管费用；

（2）乙方需为甲方提供安全、可靠的人事关系及人事档案保管服务，确保档案的安全性和保密性；

（3）乙方需建立健全的保管制度，确保档案不被丢失、损坏或泄露；

（4）乙方需遵守法律法规和甲方的规定，不得擅自泄露或挪用甲方的人事关系及人事档案。

四、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方如未按照本协议约定支付保管费用，需承担相应的违约责任；

（2）甲方如要求乙方违反法律法规或道德准则提供保管服务，乙方有权拒绝，并有权终止本协议。

2.乙方违约责任：

（1）乙方如未按照本协议约定提供保管服务，需承担相应的违约责任；

（2）乙方如擅自泄露或挪用甲方的人事关系及人事档案，需承担相应的法律责任。

五、争议解决

本协议下发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，双方应尊重法律事实，遵守法律法规，确保诉讼的公正性和有效性。

六、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份；

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（单位）：_________（签字/盖章）

日期：_________年_________月_________日

乙方（个人）：_________（签字）

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方：XXXX（委托方）

乙方：XXXX（受托方）

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管人事关系及人事档案事宜，达成以下协议：

一、委托保管对象

甲方委托乙方保管的对象为甲方所属员工的人事关系及人事档案。

二、委托保管期限

委托保管期限自本协议签订之日起至甲方不再需要乙方保管人事关系及人事档案之日止。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.甲方应如实填写《人事关系及人事档案委托保管登记表》，并向乙方提供以下材料：

（1）员工花名册；

（2）员工的人事档案；

（3）其他相关材料。

2.甲方因人员变动需增加或减少保管对象时，应及时通知乙方，并办理相关手续。

3.甲方应按照本协议约定支付乙方保管费用。

（二）乙方权利与义务

1.乙方应设立专门机构和专门人员，负责保管甲方委托的人事关系及人事档案。

2.乙方应确保人事关系及人事档案的安全与完整，防止丢失、损坏或泄露。

3.乙方应提供适合人事关系及人事档案保管的场所和设施，并保持其良好状态。

4.乙方应按照甲方要求，提供相关的人事关系及人事档案查询、证明材料等服务。

5.乙方不得擅自泄露甲方委托保管的人事关系及人事档案内容。

四、保管费用及支付方式

甲方应按照本协议约定支付乙方保管费用。具体费用及支付方式如下：

1.保管费用：甲方每年向乙方支付保管费用XX元人民币。

2.支付方式：甲方应于每年度开始时，通过银行转账方式向乙方指定账户支付当年度的保管费用。

3.发票与凭证：乙方应向甲方提供正式的税务发票作为收款凭证。

五、违约责任

1.甲方未按照本协议约定支付保管费用的，乙方有权要求甲方补交，并从逾期之日起按日加收应交费用XX%的滞纳金。

2.乙方