中直机关电子商城平台操作手册.doc

中直机关电子商城平台操作手册

（供应商）

注：本手册说明及截图可能会与系统实际存在差别

请以系统实际操作要求为准。

2023年10月

技术咨询联系电话：010010目录

TOC\o1-3\h\u1493第一章概述 2

164451.1编写目的 2

280891.2安全保密 2

99501.3注意事项 3

285631.4系统软硬件要求 3

200241.4.1硬件要求 3

21521.4.2软件要求 3

5673第二章供应商注册及登录 3

15335第三章维护供应商基本信息 6

45743.1维护供应商基本信息 6

24020第四章申请协议 6

261324.1申请电商协议 6

18395第五章上架商品 11

138575.1上架商品 11

26351第六章采购流程 12

323426.1采购流程 12

93736.2合同签订流程 14

第一章概述

编写目的

为便于供应商参与中直机关电子商城采购活动，熟悉和掌握中直机关电子商城采购管理系统的操作方法和注意事项，为系统使用提供帮助和指导，编制本手册。

安全保密

本手册仅限参与中直机关电子商城采购活动的供应商阅读使用。

操作人员登录系统时，应注意安全防护，确保登录密码不外泄。

注意事项

系统中打星号（*）标志的字段在输入时不能为空。

本手册中所有操作界面以及界面中展示的数据仅供参考，以实际操作为准。

系统软硬件要求

1.4.1硬件要求

处理器：双核，1000MHz以上主频

内存：4GB或以上

硬盘：40G以上

显示器分辨率：1024*768或以上

USB接口：至少一个USB2.0接口

1.4.2软件要求

操作系统：Windows7、Windows8、Windows10、Windows11。不支持英文版本操作系统。

浏览器：谷歌浏览器、火狐浏览器。

第二章供应商注册及登录

供应商可在“中共中央直属机关采购中心网站”（）—“资料下载”—下载“中直机关采购管理系统供应商操作手册”，根据操作手册中“第二章节”的内容进行供应商账号注册及登录操作。

供应商账号注册完成后，在“中共中央直属机关采购中心网站”首页，点击用户登录通过账号密码进入中共中央直属机关采购中心采购管理系统。

登录进洗头后，点击【我的工作台】菜单，跳转至框架协议系统

鼠标放置【框架协议】字体上，点击【电子商城】跳转至电子商城。

维护供应商基本信息

3.1维护供应商基本信息

步骤一：点击【我的待办】。

步骤二：点击【企业信息】，维护企业销售信息以及企业基本信息。

申请协议

4.1申请电商协议

步骤一：点击【协议管理】，点击【新增协议】。

步骤二：选择【电商协议】，勾选上需要申请的协议，点击【下一步】。

步骤三：勾选我已阅读并同意以上内容，点击【下一步】。

步骤四：检查核实供应商信息以及协议信息，确认无误后，点击【下一步】。

步骤五：编辑该协议下的品目范围，点击【编辑】。

步骤六：选择对应的品目，点击保存。

步骤七：点击【保存】。

步骤八：编辑配送范围，点击【编辑】。

步骤九：点击【新增配送区域】选择完区域后，填写对应的联系人以及联系电话，可勾选全部区域进行批量填充。

步骤十：点击【保存】。

步骤十一：确认以上信息无误后，点击【提交】，等待审核完成即可。

第五章上架商品

5.1上架商品

步骤一：点击【我的商品】，通过接口传递过来的商品会展示在此菜单下。

步骤二：点击【上架管理】。

步骤三：填写上架价格，勾选对应的上架区域，点击【上架】，等待审核即可。

第六章采购流程

6.1采购流程

步骤一：收到订单后，点击【我的订单】菜单，点击【确认订单】。

注：如和采购人协商需修改订单价格可按如下操作。（仅确认订单前可修改订单价格）

点击【订单详情】。

可以在此处进行修改商品成交单价。

步骤二：点击【物流信息】，选择物流方式，点击【确认】。

步骤三：点击【发货】。

6.2合同签订流程

采购单位下单、供应商接单后，如需签订采购合同，采购单位联系供应商在线起草并生成采购合同，双方加盖电子签章后合同生效

步骤一：点击【起草合同】。

步骤二：确认合同信息无误后，点击【保存】

步骤三：点击【发送】将合同发送至采购人。

步骤四：点击【签章】。

步骤五：签章完成后，点击【发送】发送至采购人。