二零二五版会议费合同书协议书合同书正规范例.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五版会议费合同书协议书合同书正规范例

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议费用描述

1.会议费用构成

会议费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、礼品费、宣传费等。

乙方提供的会议费用应包括所有上述费用，并符合甲方的要求。

2.会议费用标准

乙方应提供详细的会议费用预算，包括各项费用的具体金额和计算依据。

会议费用应符合国家相关标准和甲方预算，不得超出预算范围。

二、会议费用金额与支付方式

1.会议费用金额

甲方预计支付会议费用总额为______元（大写：______）。

最终会议费用以实际发生费用为准，但不得超过预算总额。

2.会议费用支付方式

甲方将在会议结束后______个工作日内支付会议费用。

会议费用支付将采用银行转账或现金支付方式，具体支付方式由双方协商确定。

三、会议时间与地点

1.会议时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成会议场地和设备的租赁、布置等工作。

会议具体时间由双方协商确定，并在合同中明确。

2.会议地点

会议地点为______（详细地址）。

甲方有权根据实际情况调整会议地点，但需提前通知乙方。

四、会议组织与责任

1.会议组织

乙方负责会议的组织、策划和实施，包括但不限于场地布置、设备调试、活动安排、礼品准备等。

甲方有权对会议组织提出合理建议，乙方应予以考虑。

2.会议责任

乙方保证会议的顺利进行，如因乙方原因导致会议无法按计划进行，乙方应承担相应责任。

甲方有权对会议效果进行评估，并提出改进意见，乙方应予以配合。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，如发现服务不符合要求，有权要求乙方进行改进或赔偿。

有权根据会议需求调整会议内容，但应提前通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内支付会议费用，并按照合同约定接受乙方提供的会议服务。

为乙方提供必要的会议信息和资料，确保会议顺利进行。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供会议服务后，有权要求甲方按照约定支付会议费用。

如因甲方原因导致会议服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容和标准提供会议服务。

对甲方提供的与会议相关的信息保密，不得泄露给第三方。

六、会议效果与评价

1.会议效果评估

甲方应在会议结束后______个工作日内对乙方提供的会议服务进行评估，并将评估结果反馈给乙方。

评估结果将作为后续会议费用支付和合同续签的依据。

2.会议服务改进

如评估结果显示乙方提供的会议服务存在问题，乙方应在接到评估结果后的______个工作日内提出改进措施，并实施改进。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的会议服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有会议服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付会议费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故取消会议或拒绝接受乙方提供的会议服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于场地租赁费用、人员费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、内容或标准提供会议服务，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

如乙方提供的会议服务不符合合同要求，应负责免费提供符合要求的会议服务，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因会议服务问题给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。

九、合同的变更与解除

1.变更