会议室综合改造服务协议(2024年版)版B版.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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会议室综合改造服务协议(2024年版)版B版

本合同目录一览

1.协议概述

1.1甲方责任

1.2乙方责任

1.3协议期限

2.会议室改造项目

2.1改造内容

2.1.1硬件设施改造

2.1.2软件设施改造

2.1.3其他改造内容

2.2改造标准

2.3改造时间

3.设备供应与安装

3.1设备供应

3.1.1设备种类

3.1.2设备数量

3.1.3设备质量标准

3.2设备安装

3.2.1安装时间

3.2.2安装质量标准

4.技术支持与培训

4.1技术支持

4.1.1支持内容

4.1.2支持时间

4.1.3支持方式

4.2培训

4.2.1培训内容

4.2.2培训时间

4.2.3培训地点

5.费用与支付

5.1改造费用

5.1.1费用构成

5.1.2费用金额

5.1.3支付方式

5.2设备供应费用

5.2.1费用构成

5.2.2费用金额

5.2.3支付方式

6.保修与维护

6.1保修期限

6.2保修范围

6.3维护服务

7.协议的变更与解除

7.1变更条件

7.2解除条件

8.违约责任

8.1甲方违约

8.2乙方违约

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决地点

10.法律适用

10.1适用法律

11.其他约定

11.1保密条款

11.2知识产权归属

11.3不可抗力

12.合同的生效、变更和终止

12.1生效条件

12.2变更条件

12.3终止条件

13.双方签字盖章

13.1甲方签字盖章

13.2乙方签字盖章

14.附件

14.1改造方案

14.2设备清单

14.3培训资料

第一部分：合同如下：

第一条协议概述

1.1甲方责任

甲方负责提供会议室改造的场地、基础设施及相关配合工作，确保乙方能够顺利进行改造工作。

1.2乙方责任

乙方负责根据甲方的要求，对会议室进行综合改造，包括硬件设施改造、软件设施改造等，并确保改造后的会议室能够满足甲方的需求。

1.3协议期限

本协议自双方签字之日起生效，改造工作应在协议约定的期限内完成。

第二条会议室改造项目

2.1改造内容

2.1.1硬件设施改造

包括但不限于会议桌椅的更换、音响设备的升级、投影设备的安装等。

2.1.2软件设施改造

包括但不限于会议预约系统的安装、智能灯光音响控制系统的安装等。

2.1.3其他改造内容

根据甲方需求，乙方应进行的其它改造工作。

2.2改造标准

乙方向甲方提供的改造服务应符合国家及行业的相关标准和规定。

2.3改造时间

乙方应在协议约定的期限内完成改造工作，如有特殊情况需延长改造时间，应提前向甲方申请并获得甲方同意。

第三条设备供应与安装

3.1设备供应

3.1.1设备种类

乙方应向甲方提供包括但不限于会议桌椅、音响设备、投影设备等所需的硬件设施。

3.1.2设备数量

乙方应按照甲方的要求及会议室的实际需求提供相应的设备数量。

3.1.3设备质量标准

乙方提供的设备应符合国家及行业的相关标准和规定，确保设备的质量和性能。

3.2设备安装

3.2.1安装时间

乙方应在甲方提供的合理时间内完成设备的安装工作。

3.2.2安装质量标准

乙方应按照行业标准及甲方的要求进行设备的安装，确保设备的安装质量。

第四条技术支持与培训

4.1技术支持

4.1.1支持内容

乙方应对甲方在使用改造后的会议室过程中遇到的技术问题提供及时的解答和维修服务。

4.1.2支持时间

乙方应提供自改造完成后的一年内的技术支持服务。

4.1.3支持方式

技术支持可以通过电话、在线客服或者现场服务的方式进行。

4.2培训

4.2.1培训内容

乙方应对甲方的工作人员进行会议室设备的操作和使用培训。

4.2.2培训时间

乙方应根据甲方的需求安排合理的培训时间。

4.2.3培训地点

培训地点应在甲方会议室或者乙方指定的地点进行。

第五条费用与支付

5.1改造费用

5.1.1费用构成

会议室改造费用包括硬件设备费用、软件系统费用、人工费用等。

5.1.2费用金额

会议室改造总费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。

5.1.3支付方式

甲方应在本协议签订后【】个工作日内，向乙方支付改造费用总额的【】%。

5.2设备供应费用

5.2.1费用构成

设备供应费用包括设备采购成本、运输费用、安装费用等。

5.2.2费用金额

设备供应总费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。