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城建档案借档利用责任承诺书
韶关市城市建设档案馆：
因工作需要我单位要求在贵馆借出城建档案文件原件。为保证所
借档案文件原件资料的安全利用和按时完整归还，签定以下责任承诺：
一、严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共
和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等国家法
律法规对所借用档案文件原件资料做好安全保障和保密工作。
二、我单位已知悉城建档案利用有关法律规定，对借出档案保证
不擅自摘抄、复制、转借，不在档案资料上有填注、划道、涂改、拆
散或抽取行为（政府有关行政管理部门利用档案依法变更档案文件信
息除外）。如发生损毁、丢失档案，擅自提供、抄录、公布、销毁、涂
改、伪造档案，擅自出卖或者转让、倒卖档案牟利或者将档案卖给、
赠送给外国人等违法行为，我单位将按照《中华人民共和国档案法》
第二十四条规定承担一切法律责任。
三、借档期限不超过30天，确需延期借档应及时办理续借手续。
借档期间如借档经办人发生人事变动，保证及时办理档案归还或借档
经办人变更手续，否则我单位将承担由此造成的一切不良后果。
四、确认所借出的档案文件原件已在贵馆当面清点，资料卷页与
帐簿相符无误，保证所借档案文件原件完整、无损、按时归还，否则
我单位将承担一切法律责任。
本责任承诺书一式两份，分别由韶关市城市建设档案馆、借档单
位存档备查。
本次借用城建档案相关信息详见市城市建设档案馆《借阅档案登
记簿》。
借档单位(签章)：
单位负责人（签字）：
经办人（签字）：
通讯地址：
联系电话：
年月日
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