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资产管理制度
?一、总则
(一)目的
为了加强本单位资产的管理,规范资产购置、使用、处置等行为,提高资产使用效益,保障资产安全完整,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于本单位及所属各部门的各类资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
(三)基本原则
1.统一管理原则:资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理体制。
2.合理配置原则:根据工作需要和实际情况,合理配置资产,避免重复购置和浪费。
3.规范使用原则:资产使用部门应按照规定用途使用资产,确保资产安全、完整、高效运行。
4.定期清查原则:定期对资产进行清查盘点,做到账实相符,及时发现和解决资产管理中存在的问题。
5.处置合规原则:资产处置应按照规定程序进行,确保处置行为合法、合规、公开、公正。
二、管理职责
(一)资产管理部门职责
1.制定和完善资产管理制度:根据国家有关法律法规和本单位实际情况,制定和完善资产管理制度,并组织实施。
2.资产购置计划编制:会同财务部门及相关使用部门,根据工作需要和资产状况,编制年度资产购置计划。
3.资产采购与验收:负责组织资产的采购工作,对采购的资产进行验收,确保资产符合要求。
4.资产登记与入账:建立资产台账,对资产的购置、使用、处置等情况进行详细登记,并及时办理资产入账手续。
5.资产调配与清查:负责资产的调配工作,定期组织资产清查盘点,核实资产数量、价值、使用状况等,编制资产清查报告。
6.资产处置管理:按照规定程序,负责资产的处置工作,包括资产报废、报损、出售、转让等。
7.资产信息化管理:推进资产信息化管理工作,建立资产信息管理系统,及时更新资产信息,实现资产动态管理。
(二)财务部门职责
1.资产预算管理:参与编制资产购置预算,审核资产购置计划,合理安排资产购置资金。
2.资产核算与监督:负责资产的财务核算,对资产购置、使用、处置等财务收支进行审核和监督,确保资产核算准确、规范。
3.资产清查协助:配合资产管理部门开展资产清查工作,提供相关财务资料,对清查结果进行审核确认。
4.资产处置资金管理:负责资产处置收入的收缴和管理,按照规定进行账务处理。
(三)资产使用部门职责
1.资产使用与保管:负责本部门资产的日常使用和保管工作,确保资产安全、完整、正常运行。
2.资产使用需求申报:根据工作需要,向资产管理部门申报资产购置、调配等需求。
3.资产清查配合:配合资产管理部门开展资产清查工作,如实提供资产使用状况等信息。
4.资产处置申请:提出本部门资产处置申请,配合资产管理部门做好资产处置相关工作。
三、资产购置
(一)购置计划编制
1.各资产使用部门应于每年年底前,根据下一年度工作任务和实际需求,填写资产购置申请表,详细说明资产名称、规格型号、数量、用途等信息,并提交至资产管理部门。
2.资产管理部门对各部门提交的资产购置申请表进行汇总审核,结合本单位资产状况和预算安排,会同财务部门编制年度资产购置计划。
3.年度资产购置计划经单位领导审批后,作为资产购置的依据。
(二)采购方式选择
1.资产购置应按照国家有关法律法规和单位内部规定,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行。
2.对于达到政府采购限额标准的资产购置项目,必须按照政府采购程序进行采购。
3.对于未达到政府采购限额标准的资产购置项目,可由单位自行组织采购,但应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程合法合规。
(三)采购实施
1.资产管理部门根据批准的资产购置计划,组织实施采购工作。采购人员应严格按照采购程序和要求,与供应商签订采购合同,明确采购资产的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。
2.在采购过程中,采购人员应及时与供应商沟通协调,确保采购工作顺利进行。对于采购过程中出现的问题,应及时向资产管理部门报告,并采取有效措施加以解决。
3.资产采购到货后,资产管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、性能等是否符合采购合同要求。验收合格后,填写资产验收单,并办理资产入库手续。
四、资产使用
(一)资产领用
1.资产使用部门根据工作需要,填写资产领用申请表,经部门负责人签字后,到资产管理部门办理资产领用手续。
2.资产管理部门审核资产领用申请表,对符合领用条件的资产,办理出库手续,并在资产台账上登记资产领用情况。
3.资产使用部门领取资产后,应及时将资产交付使用人员,并做好资产使用交接记录。
(二)资产使用管理
1.资产使用人员应按照规定用途使用资产,不得擅自改变资产用途。如需变更资
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