监理工作行政管理制度.docx

为有效地实行经理负责制和健全民主管理，特制订各种会议制度。

1.办公室会议一般每半月召开一次，由总经理主持，副总经理、总工程师、办公室负责人参加，必要时请有关负责人列席。会议主要内容：

1.1学习和贯彻政府有关建设监理政策。

1.2讨论年(季)度工作计划和总结。

1.3讨论公司发展规划、经营方针、人事劳资与分配等全局性的重大事项。

2.工作会议每月召开一次由总经理主持，副总经理、总工程师、各职能部门负责

人和各项目总监理工程师参加。会议主要内容：

2.1各部门负责人汇报工作的执行和完成情况。

2.2传达上级有关的重要规定和内部的工作措施或决定。

2.3听取各种加强管理和改进工作的建议。

2.4讨论存在的主要问题及提出相应的改进措施。

3.职工大会每半年召开一次，由总经理主持，全体职工参加。也可有外聘人员参加。会议主要内容是向职工报告生产经营的完成情况，年（季）度的工作计划、行政总结以及表彰先进等。

4.业务会议按各职能部门所规定的业务职责，根据待讨论的具体事项，不定期的由总经理、总工程师、或部门负责人分别召开，要求对某事项达到统一认识、协调配合和解决问题的目的。

5.各种会议的召开，务必做到事前有准备、事后有记录，凡总经理召开和主持的会议，其会务工作由办公室负责；其他各种会议由主持人

的所在部门负责。

6.建立基层工会委员会的公司，应按工会条例的规定，尚需举行职工代表大会，参与单位的民主管理和实行民主监督。

§2公文办理规定公文是传达贯彻党和国家的方针政策；是请示与答复、指导与商洽、通报情况和交流经验的重要工具。为提高公文办理的质量与效率，特制订本规定。

1.行文规定

1.1以公司名义的对外公文，统一由办公室归口行文。

1.2对外的公文，除特殊情况外，一般不要直接呈送给单位领导者个人。

1.3办理的程序是由主办部门拟稿、核稿，根据公文内容确定有关部门是否需要会签，最后由总经理或分管的副总经理的核阅签发。

2.公文要用统一的稿纸，文字要言简意赅、用词准确、逻辑清楚、层次分明，要用蓝色或黑色墨水书写。

3.公文的打印要符合格式，并经主办部门校核后正式付印。文件付印的份数除主送、抄投单位各一份和办公室归档数外，公司内部应分送主办和有关部门。

4.上级或外单位发来的公文和具有公文作用的电文、函件等，按下列情况分别处理：

4.1发给公司的文件，由办公室拆封、登记，并按其内容呈送给有关

领导批阅后分送给有关部门处理。

4.2发给部门或个人的文件，由部门或个人拆封，按其内容如仅与部门有关，由部门登记与处理如与公司或其他部门有关，则送交办公室

登记后再分送处理；个人拆封后的文件一律送办公室登记。

4.3发给公司领导人的文件，由其本人拆封，除仅与其本人有关的材料外，其余属公司有关的工作文件，均需交办公室登记归存。

5.公文的批办与承办，要求处理准确、不拖不积，在一周内处理完毕，对重要和有时限的公文，办公室或其他部门负责人都有责任及时催办，处理情况的意见要用钢笔书写。

6.对只供传阅而不需办理的文件，有关人员在阅签后应及时主动的退还给办公室。

7.办理后的公文由办公室分类整理、立卷保管，其他部门或个人不得

擅自留存，更不应随意丢失。

§3档案管理制度为执行国家《档案法》的规定和加强档案的管理，特制订本办法。

1.公司各部门和项目监理在工作活动中形成的文件材料、照片、盘片、录像等凡有保存和利用价值的均应作为档案材料。

2.档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。

3.办公室应对档案的保密和安全负责，指定档案的管理人员并做好以下工作：

3.1按档案类别,制订各类的编号规定。

3.2严格档案材料的接收手续，仔细检点移交的归档材料并履行移交签字手续。

3.3档案材料的立卷及编制总目录。

3.4编制档案的检索工具，制订借阅办法。

3.5做好档案汇编和利用的统计。

3.6定期清点档案，经组织鉴定后销毁无保存价值的材料。

4.凡档案材料均要求字迹工整、审签手续齐全，禁用字迹不牢固和易褪色的书写工具。

5.材料的整理与归档期限

5.1行政文书类材料，在完成该项活动后由秘书（文书）人员于半月内整理归档。

5.2工程项目监理类的管理和技术性材料，在完成项目合同书任务后由项目监理组于一月内整理归档。

6.行政文书类材料的归档范围见附一；项目监理类材料的归档范围见附二。

7.其他如人事、劳资、经营、财务、资产设备类档案材料的范围另行

补充。

§4行政文书类材料归档范围

1.政府、上级部门发给的有关规定或指导性文件。

2.公司规划、年度计划与总结。

3.公司的重要会议记录及大事记。

4.机构设置与调整的决定。

5.公司领导人和部门负责人的任命或聘用。

6.公司制定