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档案归档整理练习题(3篇)
一、选择题(每题2分,共20分)
1.以下哪个不是档案归档整理的基本原则?
A.保持文件之间的有机联系
B.遵循文件的形成规律
C.随意拆分文件
D.区分不同价值
2.以下哪个不是档案归档整理的步骤?
A.分类
B.排列
C.编号
D.销毁
3.档案归档整理时,下列哪种文件不需要归档?
A.具有保存价值的文件
B.已损毁的文件
C.具有历史价值的文件
D.已作废的文件
4.档案归档整理时,下列哪种文件不需要进行编号?
A.归档文件
B.文件目录
C.档案盒
D.归档说明
5.档案归档整理时,下列哪种文件不需要进行装订?
A.文件夹
B.文件盒
C.归档文件
D.文件目录
6.档案归档整理时,下列哪种文件不需要进行扫描?
A.归档文件
B.文件目录
C.档案盒
D.归档说明
7.档案归档整理时,下列哪种文件不需要进行装盒?
A.归档文件
B.文件目录
C.档案盒
D.归档说明
8.档案归档整理时,下列哪种文件不需要进行归档章的加盖?
A.归档文件
B.文件目录
C.档案盒
D.归档说明
9.档案归档整理时,下列哪种文件不需要进行编目?
A.归档文件
B.文件目录
C.档案盒
D.归档说明
10.档案归档整理时,下列哪种文件不需要进行装订?
A.归档文件
B.文件目录
C.档案盒
D.归档说明
二、判断题(每题2分,共20分)
1.档案归档整理时,所有文件都需要进行编号。()
2.档案归档整理时,所有文件都需要进行装订。()
3.档案归档整理时,所有文件都需要进行扫描。()
4.档案归档整理时,所有文件都需要进行装盒。()
5.档案归档整理时,所有文件都需要进行归档章的加盖。()
6.档案归档整理时,所有文件都需要进行编目。()
7.档案归档整理时,所有文件都需要进行装订。()
8.档案归档整理时,所有文件都需要进行归档章的加盖。()
9.档案归档整理时,所有文件都需要进行编目。()
10.档案归档整理时,所有文件都需要进行装盒。()
三、简答题(每题10分,共30分)
1.简述档案归档整理的原则。
2.简述档案归档整理的步骤。
3.简述档案归档整理的注意事项。
四、案例分析(20分)
某企业因经营不善,决定对部分档案进行归档整理。以下是该企业档案归档整理的方案:
1.档案收集:将企业各部门、各项目的档案进行全面收集,包括文件、图纸、照片、录音、录像等。
2.档案分类:按照档案的性质、时间、内容等标准进行分类,分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。
3.档案整理:对收集到的档案进行整理,包括装订、编号、编目、装盒等。
4.档案鉴定:对整理好的档案进行鉴定,确定其保存价值。
5.档案归档:将鉴定合格的档案按照分类、编号、保管期限等进行归档。
请根据以上方案,回答以下问题:
1.该企业档案归档整理方案中,有哪些步骤?
2.该企业档案归档整理方案中,需要注意哪些问题?
3.该企业档案归档整理方案中,如何保证档案的完整性、准确性和安全性?
五、论述题(20分)
论述档案归档整理在企业发展中的重要作用。
答案:
一、选择题
1.C
2.D
3.B
4.D
5.B
6.D
7.C
8.D
9.D
10.B
二、判断题
1.√
2.√
3.√
4.√
5.√
6.√
7.√
8.√
9.√
10.√
三、简答题
1.档案归档整理的原则有:保持文件之间的有机联系、遵循文件的形成规律、区分不同价值、便于保管和利用。
2.档案归档整理的步骤有:收集、分类、整理、鉴定、归档。
3.档案归档整理的注意事项有:确保档案的完整性、准确性、安全性;遵循档案归档整理规范;注意档案的保管期限;合理利用档案资源。
四、案例分析
1.该企业档案归档整理方案中的步骤有:档案收集、档案分类、档案整理、档案鉴定、档案归档。
2.该企业档案归档整理方案中需要注意的问题有:档案收集的全面性、档案分类的准确性、档案整理的规范性、档案鉴定的科学性、档案归档的及时性。
3.该企业档案归档整理方案中,为保证档案的完整性、准确性、安全性,应采取以下措施:建立健全档案管理制度;加强档案工作人员的培训;加强档案的保管和维护;定期对档案进行鉴定和整理;充分利用档案资源。
五、论述题
档案归档整理在企业发展中具有重要作用:
1.保证企业档案的完整性和准确性,为企业发展提供有力保障。
2.提高企业档案的利用率,为企业决策提供参考依据。
3.优化企业档案管理,提高企业工作效率。
4.促进企业文化建设,传承企业历史。
5.增强企业核心竞争力,提升
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