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铁路建设项目档案整理要求成都局集团公司档案史志室

2成都局集团公司档史室导读提示序号单位重点学习内容1建设单位全部课件。其中重中之中为：第1至14页，第16至18页，第41至42页，第45页，第48页，第50至80页。2站前施工单位第1至7页，第19至30页，第37页，第40至47页，第52至80页。3站后施工单位第1至7页，第19至23页，第31至40页，第43至47页，第52至80页。4监理单位第1至7页，第15页，第45页，第49页，第52至80页。

3成都局集团公司档史室《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》（铁总档史〔2018〕29号）《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）《铁路科学技术档案分类与代码》（TB/T1588-2005）《铁路工程制图标准》（TB/T10058-2015）《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-2009）《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）《铁路照片档案管理办法》（铁办档史〔2020〕47号）依据性文件

成都局集团公司档史室目录一组卷原则二组卷方法三卷内文件的排列四案卷编目五案卷装订六卷盒、表格规格及其制成材料七竣工图整理八视频、照片档案的整理九案卷排列

5成都局集团公司档史室组卷原则一总要求遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持项目文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理，便于保管和利用。项目文件格式规范、内容准确、清晰整洁、编号规范，签字及盖章手续完备并满足耐久性要求。竣工图完整、准确、规范、清晰。修改到位，真实反映项目竣工时的实际情况。施工里程和竣工后的统一里程同时标注。（一）总体要求

成都局集团公司档史室不得代签不能漏签不可潦草签字注意：盖章注意：印泥质量达标确保印迹经久可见章的位置不太靠边以利装订切边纸底垫平用力均匀确保印迹清晰完好（二）注意事项组卷原则一

文字材料计算机打印表格手签主要结论圆珠笔复印件复写纸传真件在正本中:一律使用原件。在副本中：①本单位自己形成的资料（如检验批、试验资料）都应做原件。②对外来件（如厂家提供的产品合格证）应将原件扫描后进行打印，打印件应清晰、无残缺。并加盖复制件提供单位公章或档案证明章，确保与原件一致无误。成都局集团公司档史室（三）原件与复制件组卷原则一

8成都局集团公司档史室（1）项目概况（2）项目单位工程划分表（3）招投标清单（4）合同清单（5）主要设备清单（6）变更设计台帐（7）档案业务监督指导工作记录（一）项目档案管理卷按照内容、时间进行组卷。卷内文件材料排序如下：二组卷方法

9成都局集团公司档史室（8）参建单位归档情况（9）监理单位对档案质量的审核情况和结论（10）项目归档文件总目录（11）项目档案移交清册（12）档案安全检查记录（13）档案统计台帐（一）项目档案管理卷二组卷方法

10成都局集团公司档史室（二）公文形式的文件1.已完工的项目，公文形式的文件：已经按文书档案整理方法归档整理完毕的：编制《项目归档文件总目录》，将该目录归入项目档案管理卷。尚未整理完毕的：比照新开工项目整理方法执行。俗称的编“对照表”，即列出清单，说明原本应归入项目档案的某文件，已经存入了文书档案的哪年哪盒哪件。二组卷方法

11成都局集团公司档史室（二）公文形式的文件企业管理类的档案针对某一建设项目的档案纳入文书档案仅组件按文书档案的要求执行，组好件后，和其他资料一起组卷。其他整理要求全部按科技档案的执行。2.新开工的项目，公文形式的文件：归档范围全部按文书档案的要求执行纳入项目科技档案整理规则归档范围按项目档案的要求执行整理规则主要是指收、发文处理签齐全，自己印发的文件应为红头、应有鲜章等。二组卷方法

12成都局集团公司档史室针对一家单位管理多个项目，“一个机构，多块牌子”等复杂情况。纳入文书档案的公文形式的文件，如与某项目有关联，应编制《归档文件总目录》，将该目录归入该项目档案管理卷。2.新开工的项目，公文形式的文件：二组卷方法（二）公文形式的文件

13成都局集团公司档史室（三）项目前期文件及项目管理文件按事由结合时间组卷。其中：招投标、合同文件按照招标的标段、合同组卷。未中标单位的投标文件单独组卷，可作为资料保存。二组卷方法

14成都局集团公司档史室（四）初设文件按照勘察文件和设计文件分别组卷。勘察、初步设计、工程咨询文件按照内容进行组卷。（五）施工设计文件按专业组卷。变更设计及联系单先区分Ⅰ、Ⅱ类变更，再按专业、时间进行组卷。二组卷方法

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