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度档案管理题库大全及参考答案

选择题

1.档案的本质属性是（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A。档案是人们在各项社会实践活动中直接形成的原始记录，原始记录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的属性，但不是本质属性。

2.我国档案工作的根本目的是（）。

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.统一领导、分级管理

D.收集和整理档案

答案：A。便于社会各方面对档案的利用是档案工作的根本目的和中心任务。维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求；统一领导、分级管理是档案工作的组织原则；收集和整理档案是档案工作的具体环节。

3.档案保管期限中，短期是指（）。

A.5年以下

B.10年以下

C.15年以下

D.20年以下

答案：B。档案保管期限分为永久、长期和短期三种，短期是指保存期限为10年以下（含10年）。

4.下列不属于文书档案整理方法的是（）。

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.保管期限分类法

D.载体形态分类法

答案：D。文书档案常见的整理方法有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法和保管期限分类法。载体形态分类法一般用于对不同载体的档案如纸质档案、电子档案、音像档案等进行分类，不属于文书档案整理的专门方法。

5.档案编研工作的首要环节是（）。

A.选题

B.选材

C.加工

D.审核

答案：A。选题是档案编研工作的首要环节，它决定了编研成果的方向和价值。只有选准了有意义、有价值的题目，后续的选材、加工等工作才有意义。

填空题

1.档案收集工作的要求是______、______、______、______。

答案：及时、完整、准确、安全。及时是要在规定时间内完成收集；完整要求收集档案内容和形式的齐全；准确指收集档案信息真实无误；安全则要保证档案在收集过程中的实体和信息安全。

2.档案检索工具按编制方法可分为______、______、______。

答案：目录、索引、指南。目录是对档案的题名、来源、时间等特征进行著录并按一定顺序编排而成的检索工具；索引是指明档案中某一内容出处的检索工具；指南是系统介绍档案情况的检索工具。

3.档案统计工作的基本内容包括______、______和______。

答案：档案数量统计、档案利用统计、档案管理状况统计。档案数量统计涉及档案的收进、移出、保存数量等；档案利用统计包括利用人数、次数、利用档案的种类等；档案管理状况统计涵盖档案整理、鉴定、保管等工作的情况。

4.档案信息化建设的主要内容包括______、______、______和______。

答案：档案信息资源建设、档案信息网络建设、档案应用系统建设、档案信息化标准规范和安全保障体系建设。档案信息资源建设是基础，网络建设是平台，应用系统建设是手段，标准规范和安全保障体系建设是保障。

5.档案库房的“八防”要求是______、______、______、______、______、______、______、______。

答案：防火、防潮、防虫、防鼠、防盗、防尘、防光、防高温。这些措施是为了确保档案在库房中得到妥善保管，延长档案的寿命。

判断题

1.凡是文件都可以转化为档案。（）

答案：错误。文件只有具备一定条件才能转化为档案，如办理完毕、具有保存价值等。一些临时性、参考性的文件可能不具备保存价值，不会转化为档案。

2.档案整理工作的原则是保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。（）

答案：正确。保持文件之间的历史联系是档案整理的核心要求，这样可以反映出文件形成的历史过程和背景，同时便于档案的保管和为用户提供有效的利用。

3.档案鉴定工作的主要内容是确定档案的保管期限。（）

答案：正确。档案鉴定工作主要是对档案的价值进行鉴别和判定，其核心就是确定档案的保管期限，区分哪些档案需要永久保存，哪些可以定期保存，哪些没有保存价值可以销毁。

4.电子档案与纸质档案相比，具有易修改、易传播、存储密度大等特点。（）

答案：正确。电子档案以电子数据形式存在，容易进行修改和复制传播，而且存储在磁盘、光盘等介质上，存储密度远远大于纸质档案。

5.档案编研工作可以对档案内容进行任意加工和改编。（）

答案：错误。档案编研工作要遵循尊重档案原貌、维护档案真实性和完整性的原则，不能对档案内容进行任意加工和改编，只能在不改变档案原意的基础上进行选编、汇编等工作。

解答题

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集工作具有重要意义，主要体现在以下几个方面：

档案收集工作是档案工作的起点。只有将分散在各部门、个人手中的