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时间管理

Time ManagementX年X月It’snotenoughtobebusy.时间管理

Time Management优先计划管理时间管理通则把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事情做起每天都这么做每日时间计划表时间管理

Time Management自我组织管理找出隐藏时间减少无谓的时间浪费提高工作成效“文件满桌病”办公桌上的物品摆放原则每天下班前将办公桌整理就绪文件处理原则建立一套文件处置系统时间管理

Time Management沟通管理时间管理推荐书目哈佛MBA经理手册（时间管理、业务管理、谈判能力与技巧）时间管理学时间舵手（成功认识的时间管理术）80/20法则白领职业教程（工作计划、时间运筹）懂得说“不”时间结构的暗示肢体暗示附以理由，提供其他途径对事不对人善用电话避免开头的题外话尽量将电话集中回复避免会议弊病确定清晰的目标尽量减少与会人数选择适当开会时间与地点提前准备议程，资料分发与会者避免长时间的会议，对会议加以时间限制你可运用的时间就是你全部的时间资本**用一个词描述你现在的工作、生活状况Thequestioniswhatareyoubusyabout?应变效率制变成效制变成效时间管理的益处控制Control减轻压力LessStress节省时间SaveTime更加专注MoreFocus提高工作质量ImproveQuality平衡Balance自我组织管理优先计划管理沟通管理大石块小石块沙子水喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的是事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥的事情不紧急的事情重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急尽量避免扩大M1尽量减少M3事情多投资时间在M2尽量避免M4事情优先矩阵在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原则（ParetoPrinciple）20活动80结果问题阅读的书籍一周病假销售额原因书架的书籍每一天员工顾客Pareto原则应用集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.风不会偏爱没有目的港的人目标能唤起你最高尚的才能自己的切合实际的书面的可衡量的有时限的平衡和谐的大脑图Mindmap每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔时间已具体确定的会谈、会议时间没有具体确定的待处理事项电话、记录等信息把已确定的会谈、会议安排到日程中把待做的事项列表、标明所需时间和A、B（B可授权）把待做的事项安排到日程表中，注明所需文件出处做完事项勾掉操作步骤自我组织管理优先计划管理沟通管理时间的“+-?/”+：找出隐藏时间-：减少无谓的时间浪费?：提高工作成效/：根除浪费时间习惯善用等候与空档时间创造时间区逆势操作背包原则“+”“-”1分钟：决定目标及课题2分钟：思考的扩张及探求2分钟：整理思绪，定出结论帕金森定律：事情增加是为了填满完成工作所需的多余时间“?”物尽其所，物归原处建立有效的工作环境根除浪费时间习惯——拖延“/”不是从未开始，就是从未结束。现在就做当机立断只有动手，心灵才会启动不要浪费时间担心害怕自我组织管理优先计划管理沟通管理