药品招标采购管理制度.doc

目的：完成公司下达的年度计划及利润指标

适用范围：采购部、医院部医院部、采购部、质管部、客户部、财务部、信息部

职责：寻找新的增长点，扩大市场占有率

工作基本要求

4．1．1认真学习招标文件，领会精神实质，按标书要求结合我公司具体情况拟定此次招标工作计划与安排。

4．1．2及时关注招标中心、医商网等有关招标信息。

4．1．3联系生产厂家，要求生产厂家提供相关资质文件，与厂家进行代理费用谈判。

4．1．3按招标采购中心的要求认真审查生产厂家资质文件内容。

4．1．4按采购中心规定的要求认真录入基本情况汇总表及整理、装订纸制资料。

5．1．1按北京药品招标采购中心布置招标工作期间，每天上午9：00、11：00，下午2：00、5：00上网关注招标信息与动态，及时有关资料传递给经理及有关人员。

5．1．2按标书规定的时间，通知生产厂家做好资质文件的准备工作。

5．1．3按标书规定的时间审查生产厂家的资质文件。投标文件的组成：

5．1．3．1生产厂家资质证明文件(一证一照);

5．1．3．2反应全年纳税申报表;

5．1．3．3生产企业基本情况表(规定格式);

5．1．3．4产品资质审查:

①由国家药监局颁发的GMP认证证书;

②产品说明书原件;

③生产批准文件;

④省药检所的药检报告书;

⑤原料药来源证明文件;

⑥专利证明文件;

⑦其它有利于招标的文件证明;

⑧物价文件(国家计委或北京市物价局批准的文件)。

5．1．4按采购中心规定的时间及要求报送纸质文件。

5．1．5按各中介规定的时间及要求报送样品。

5．1．6按各中介规定的时间及要求网上报价及议价。

5．1．7按各中介规定的时间签订中标协议书。

6．药品招标采购工作流程（附图）。替换

药品招标采购工作流程图

学习标书文件领会精神实质布置此次招标工作计划与安排与生产厂家联系招标工作情况并将安排告知文件整理粘贴按粘贴册要求顺序制作设计标书封面、封底及插页打印装订成册报送资料整理样品打印制作样品标签贴签送样接收生产厂家的资质文件及样品审查生产厂家资质及产品资料计算机录入基本情况汇总表

学习标书文件

领会精神实质

布置此次招标

工作计划与安排

与生产厂家联系招标工作情况并将安排告知

文件整理粘贴按粘贴册要求顺序

制作设计标书封面、封底及插页

打印装订成册

报送资料

整理样品

打印制作样品标签

贴签

送样

接收生产厂家的资质文件及样品

审查生产厂家资质及产品资料

计算机录入基本情况汇总表

选择配送商采购中心及中介反馈信息落实反馈信息上报药品网上报价药品议价签定中标协议价

选择配送商

采购中心及中介反馈信息

落实反馈信息上报

药品网上报价

药品议价

签定中标协议价