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浅谈工程试验技术资料档案管理

摘要

工程试验技术资料是在工程施工过程中逐渐形成的,是施工项目在建设过程中的原始记录,不

仅是日后施工单位质量责任的证据,更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。工程工期越长,规

模越大,技术越复杂,施工资料就越多。建筑工程技术资料在施工建设过程中，是不可或缺的重要资

料之一，能全面的反映施工全过程，也是评定工程质量等级的主要凭证，因此，整理一套齐全完整

的技术资料十分必要，而对资料管理尤为重要。本文对工程技术资料管理中存在的一些常见问题作

了详细分析，并提出了改进对策与建议。

关键词：试验技术资料资料管理常见问题

一、工程概况

把项目的基本情况编写进去，主要技术性试验指标等。

二、技术资料应具备的基本要求

2.1必须及时做好工程技术资料记录和收集

工程试验技术资料是对施工项目质量情况的真实反映,因此要求各种资料必须按照施工的进

度及时收集、整理。要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做

好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。由于及

时收集资料,待工程竣工时,才不会出现缺少资料的情况。现场的技术人员要将当天施工项目的资料

及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人每个月将各

队的资料统一收集，即使有露项缺项的情况，也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和

错误，及时得以纠正。

2.2确保试验资料的准确性

准确性是做好试验资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分

项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。

资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语或专业语言，要

让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。对于很多的质量评定表，做出来的资料都是100分，这一

看就知道是不可能的，于是做资料的技术人员就想办法扣分，在钢筋的外观上写上“钢筋有裂纹，

扣2分”，做资料的人就没有想过有裂纹的钢筋施工现场是不能用的，总是自以为是的填写资料，

评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应。有部分人知道现场如何规范施工，可就是

不知道如何将这个过程用文字来描述，单纯从内业资料看，施工过程就不符合要求了。大家总是重

外业，轻内业。觉得把现场干好了，质量合格了，工程能顺利交工就行了，觉得内业就无所谓，应

付计价或者竣工资料就行了，没有想到，一旦出现了质量事故，当时不经意填写的资料都是证据。

因此，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。

2.3确保工程试验技术资料的真实性

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记

录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工

程技术资料混乱,以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必

须实事求是、客观准确。

2.4确保工程试验技术资料的完整性

不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅

资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。一份完整的施工资料

不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，确保资料的完整性。除了质量证

明材料，我们平时的施工日志、材料抽检资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部

分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循的。

2.5做好试验技术资料的整理保管

由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整

理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿桥梁工程的资料来说，我们可以按

墩台号分别整理，可以把一个墩的所有桩基、承台、墩身资料放在一起组卷，也可以按评定标准的

分项进行整理，可以把一个桥的桩基资料全部放在一起，承台全部放在一起，不管以那种方法进行，

组卷要求是平行进行，不能