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office办公软件考试题库及答案

选择题

1.在Excel中，若要在单元格中输入分数“1/2”，正确的输入方法是（）

A.直接输入“1/2”

B.先输入“0”，再输入空格，然后输入“1/2”

C.先输入“/”，再输入“1/2”

D.先输入“%”，再输入“1/2”

答案：B。在Excel中，直接输入“1/2”会被识别为日期，先输入“0”，再输入空格，然后输入“1/2”才能正确显示为分数形式。

2.在Word中，若要将选定的文本内容设置为加粗的格式，应当单击“开始”选项卡中的（）按钮。

A.“U”

B.“I”

C.“B”

D.“A”

答案：C。“U”是下划线按钮，“I”是倾斜按钮，“B”是加粗按钮，“A”一般不是用于设置加粗格式的按钮。

3.在PowerPoint中，设置幻灯片放映时的换页效果应使用（）选项卡。

A.开始

B.设计

C.切换

D.动画

答案：C。“切换”选项卡用于设置幻灯片之间的换页效果，“开始”选项卡主要用于文本编辑等基本操作，“设计”选项卡用于设置幻灯片的主题等，“动画”选项卡用于设置幻灯片内对象的动画效果。

4.在Excel中，函数SUM(A1:A3)表示（）

A.求A1到A3单元格区域的最大值

B.求A1到A3单元格区域的最小值

C.求A1到A3单元格区域的平均值

D.求A1到A3单元格区域的和

答案：D。SUM函数是求和函数，用于计算指定单元格区域内所有数值的总和。

5.在Word中，要对文档中的段落设置行间距，应选择（）操作。

A.“开始”选项卡中的“字体”组

B.“开始”选项卡中的“段落”组

C.“页面布局”选项卡中的“页面设置”组

D.“插入”选项卡中的“文本”组

答案：B。“开始”选项卡中的“段落”组中有设置行间距的相关按钮，“字体”组主要用于设置字体格式，“页面设置”组用于设置页面的纸张大小、页边距等，“文本”组用于插入文本框、艺术字等。

填空题

1.在Excel中，若要对数据进行排序，可使用“数据”选项卡中的______命令。

答案：排序。在Excel的数据选项卡中有专门的“排序”命令，通过该命令可以按照指定的列和排序规则对数据进行排序。

2.在Word中，段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐、______和分散对齐。

答案：两端对齐。两端对齐是Word中常用的段落对齐方式之一，它会使段落中的文本均匀分布在左右边界之间。

3.在PowerPoint中，幻灯片的视图方式主要有普通视图、幻灯片浏览视图、______和阅读视图。

答案：幻灯片放映视图。幻灯片放映视图用于全屏展示幻灯片，是进行演示时常用的视图方式。

4.在Excel中，若要统计某一区域中满足特定条件的单元格数量，可使用______函数。

答案：COUNTIF。COUNTIF函数的语法是COUNTIF(range,criteria)，可以统计指定区域中满足指定条件的单元格数量。

5.在Word中，若要快速定位到文档中的某一页，可使用______快捷键。

答案：Ctrl+G。按下Ctrl+G组合键会弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，可在其中输入页码快速定位到指定页面。

判断题

1.在Excel中，图表一旦创建就不能再修改其类型。（）

答案：错误。在Excel中，创建图表后可以随时修改其类型。只需选中图表，然后在“图表工具设计”选项卡中选择“更改图表类型”命令即可进行修改。

2.在Word中，删除一个段落标记后，前后两段文字将合并为一段，原段落格式将保持不变。（）

答案：错误。删除一个段落标记后，前后两段文字将合并为一段，后一段的段落格式将采用前一段的段落格式。

3.在PowerPoint中，幻灯片的背景可以设置为纯色、渐变、纹理或图片等。（）

答案：正确。在PowerPoint中，通过右键单击幻灯片空白处，选择“设置背景格式”，可以在弹出的对话框中选择纯色填充、渐变填充、纹理填充或图片填充等方式来设置幻灯片的背景。

4.在Excel中，数据透视表可以对大量数据进行快速汇总和分析。（）

答案：正确。数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，它可以根据用户的需求对大量数据进行快速汇总、分组和分析，还可以进行数据的筛选和排序等操作。

5.在Word中，只能对整篇文档设置页码，不能对部分文档设置页码。（）

答案：错误。在Word中，可以对整篇文档设置页码，也可以对部分文档设置页码。通过分节符将文档分成不同的节，然后在每节中单独设置页码。

解答题

1.简述在Excel中创建数据透视表的步骤。

答案：

准备数据：确保数据具有明确的列标题，并且数据区域内没有空行或空列。

选中数据区域