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食品质量管理追溯制度要求、常见问题原因、建立主要步骤、建立要素及意义
一、要求
1、法规要求
食品安全法中第四十二条规定,国家建立食品安全全程追溯制度。食品生产经营者应当依照食品安全法的规定,建立食品安全追溯体系,保证食品可追溯。国家鼓励食品生产经营者采用信息化手段采集、留存生产经营信息,建立食品安全追溯体系。
2、客户要求
建立可追溯体系,不仅仅是法规的要求,也是企业的一大保障,尤其是发生客诉或者重大食品安全问题的时候,可追溯体系可以迅速定位和确定受到影响的产品的数量和位置,以便于做出正确的判断,迅速提出有效的解决方案,同时可以使企业的损失降到最低。
二、常见的问题和原因
1、追溯断链
追溯断链是经常出现的一类问题,主要体现在初级农产品没有明确定义批号,导致断链,还有生产过程中,包材批次完全被忽略,生产记录中未保留相应的批号信息导致断链。
2、物料不平衡
物料不平衡分为两种:
①产品产出量远远少于原辅料投入量,远远低于理论得率,主要原因是因为过程损耗没有被识别和记录。
②产品产出量高于实际投入量。
3、超出规定的完成时间
现在,大部分标准里都要求在4小时内完成正向追溯和反向追溯,有些部门和客户则会更加严格。
时间要求对于建立ERP等资源管理系统的公司并不困难,但没有系统的公司也不必紧张,只要日常记录以及标识完整,也是可以很快完成的。
4、现场标识不全
追溯体系不仅只记录批号信息,同时也包括物料在整个生产过程中的标识,标识除了追溯的目的,还有防止非预期使用的作用。
但是呢,过程标识还是有些难度的,主要没有好的标识材料,用纸类标签、挂绳标签等容易产生异物风险。
三、建立的主要步骤
1、准备一份详细的工艺流程图,只有流程图足够详细才能包含每一步工序细节;
2、根据详细的工艺流程图,识别物料在整个过程中的转运情况以及设计到的相关记录;
3、识别需要的相关记录在公司内部目前是否完善,未完善的则需要及时改善,查漏补缺;
4、根据详细的工艺流程图,识别中间存在的转运情况,转运物的标识唯一可追溯;
5、识别可能存在损耗的工序,并且就损耗的情况进行详细的记录;
6、根据识别的记录进行一次模拟追溯验证信息是否齐全,如不完整则需要进行补充增加。
四、建立的要素
1、产品标识唯一性
首先对于系统中的产品要有唯标识,只有标识唯一,才能保证在后续的追溯过程中不会有穿插,信息错误的情况。
2、正向追溯
正向追溯就是按照供应链的方向,从前到后追至成品流向的过程。
3、反向追溯
反向追溯就是沿着供应链的反方向,从后到前追溯至原物料的过程。
4、联系人信息
在追溯体系中还有一点比较重要的是要有相关负责人的联系信息,有任何问题可随时找到相关负责人,避免重大问题的发生。
五、建立追溯体系的意义
(一)对企业:
1、提升企业的品牌形象和价值,打造核心竞争力;
2、把控风险,确保食品质量安全;
3、提升管理安全应对能力;
4、可核算出产品的出成率,从而减少公司损耗,提高公司效益。
(二)对消费者:
1、可全面了解、查询食品的生产相关详细信息,获得信息透明度高的食品信息;
2、提高消费者对企业的信心,消费者可以放心购买食品;
3、追溯信息有利于消费者及时将意见和建议反馈给企业,并便于维权。
(三)对政府或第三方监管部门:
1、提高食品质量安全监管水平;
2、提高对问题食品的发现和处理能力;
3、防止重大安全事件的发生与及其所产生的影响范围;
4、促进食品的流通。
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