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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度2024通用事业单位档案数字化采购合同精选

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同编号

1.2合同签订日期

1.3合同双方名称

1.4合同签订地点

2.采购项目概述

2.1项目名称

2.2项目内容

2.3项目规模

2.4项目预算

3.供应商资格要求

3.1供应商资质要求

3.2供应商业绩要求

3.3供应商信誉要求

3.4供应商财务状况要求

4.采购货物及服务

4.1货物清单

4.2服务内容

4.3技术参数

4.4质量标准

5.合同履行

5.1交货时间

5.2交货地点

5.3交货方式

5.4付款方式

5.5质保期

6.合同变更

6.1变更条件

6.2变更程序

6.3变更内容

6.4变更效力

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任

7.3违约处理

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决程序

8.3争议解决机构

9.合同解除

9.1解除条件

9.2解除程序

9.3解除效力

10.合同终止

10.1终止条件

10.2终止程序

10.3终止效力

11.合同附件

11.1附件一：货物清单

11.2附件二：服务内容

11.3附件三：技术参数

11.4附件四：质量标准

12.合同生效

12.1生效条件

12.2生效日期

12.3生效范围

13.合同解除条件

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3解除效力

14.其他约定事项

14.1保密条款

14.2通知方式

14.3合同解除后的处理

14.4法律适用

14.5合同附件清单

第一部分：合同如下：

第一条合同基本信息

1.1合同编号：YD2024001

1.2合同签订日期：2024年1月1日

1.3合同双方名称：

甲方：通用事业单位

乙方：档案数字化供应商

1.4合同签订地点：市区大厦

第二条采购项目概述

2.1项目名称：2024年度通用事业单位档案数字化采购项目

2.2项目内容：对甲方单位现有档案进行数字化处理，包括档案扫描、整理、存储和备份等

2.3项目规模：涉及档案数量约100万份

2.4项目预算：人民币500万元

第三条供应商资格要求

3.1供应商资质要求：

乙方须具备国家认可的档案数字化处理资质证书

3.2供应商业绩要求：

乙方近三年内须有至少两个类似项目的成功实施案例

3.3供应商信誉要求：

3.4供应商财务状况要求：

乙方须提供近三年的财务审计报告，证明其财务状况良好

第四条采购货物及服务

4.1货物清单：

扫描仪、高速扫描仪、档案整理设备、存储设备、备份设备等

4.2服务内容：

档案数字化处理、档案整理、存储、备份、系统维护等

4.3技术参数：

扫描分辨率不低于300dpi，扫描速度不低于每分钟100页

4.4质量标准：

数字化档案图像清晰，无损坏，数据准确无误

第五条合同履行

5.1交货时间：

乙方应在合同签订后60日内完成全部档案数字化工作

5.2交货地点：

甲方指定地点，经双方确认

5.3交货方式：

乙方负责将数字化档案及相关设备运至甲方指定地点

5.4付款方式：

合同签订后，甲方支付合同总额的30%作为预付款；乙方完成档案数字化工作并经甲方验收合格后，支付合同总额的60%；项目验收合格后30日内，支付剩余的10%

5.5质保期：

乙方提供数字化档案的质保期为一年，质保期内如因乙方原因导致档案损坏，乙方应免费修复或更换

第六条合同变更

6.1变更条件：

因不可抗力、政策调整等客观原因导致合同内容需变更的

6.2变更程序：

任何一方提出变更要求，应书面通知对方，经双方协商一致后，签署变更协议

6.3变更内容：

变更协议应明确变更内容、变更原因、变更后的合同条款等

6.4变更效力：

变更协议自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力

第七条违约责任

7.1违约情形：

乙方未按合同约定时间完成档案数字化工作

乙方提供的数字化档案质量不符合合同约定

乙方未按合同约定履行付款义务

7.2违约责任：

乙方未按合同约定时间完成档案数字化工作，每延迟一日，应向甲方支付合同总额的1%作为违约金

乙方提供的数字化档案质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方重新进行数字化处理，直至符合合同约定，并支付相关费用

乙方未按合同约定履行付款义务，每延迟一日，应向甲方支付逾期付款金额的1%作为违约金

第八条争议解决

8.1争议解决方式：

本合同在履行过程中发生的争议，