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某汽车组织手册
组织手册
二O一二年三月二十六日
职位说明书使用指南
1.职位说明书的编写目的
职位说明书是企业人资源管理的基础性文件，也是人资源管理的重要信
息来源。它能保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位，达到“岗有其人、
人尽其才、人岗匹配”的目的。
2.职位说明书的编制宗旨
2.1.以建立现代企业制度的战略目标为标杆
取位说明书的编写要立足于构建一个具有创新性，开拓性与系统性的取位框架，
满足现代企业制度意义上的人、财、事职位设置模式，而不局限于现有的或者常
规性、事务性的职位设置。
2.1.最大限度地与实际情况相结合
职位说明书要根据企业规模、所处阶段与人员状况设置岗位、确定规范内容并选
用格式。
3.职位说明书编制的基本原则
3.1.ESCII原则
ESCII原则是检验职位存在的重要性与必要性的有工具，通过论证该
职位是否能够删除E(eIiminate)、简化S(simplify)、合并C(combine)、
改良I(improvement)创新I(innovation),对每一个职位进行查核与
重新规范，致于为公司构建一个职责明确、分工合理的职位管理基础
网络，以实现规范化、专业化管理。
3.2.人、事匹配原则
职位说明书从“事”出发，讲求“事”与“人”的匹配，纠正只注重“人”
的事务，而忽视“工作事务”的观念，继而改变各类管理制度成效不大
甚至管理混乱的现象，是公司进行人资源管理自然与逻辑的起点。
3.3.结果导向原则
职位说明书的编写注重结果而非过程。不需要全面描述任务完成的情
况，应着阐明工作持有者在使用知识、技能与能获得结果的过程中
所起到的作用。
3.4.务实原则
职位说明书的编写应以满足职位要求为限，不能盲目追求高要求、高标
准。
3.5.提倡团队工作
由于经济全球化与新知识、新技术的使用，组织结构扁平化已经在许多
企业、组织中实现，因此各公司越来越提倡依靠优秀的团队工作。
3.6.用语准确、简洁
职位说明书的编写应使用统一格式，用准确、简洁的语言将紧内容表
达清晰，形成规范、准确、使用方便的文件。
3.7.定期修改
随着环境、技术、设备甚至人员等诸因素的变化，职位说明书及时调
整。
4.职位说明书的紧内容
1.1.涵盖范围
本次职位说明书的编制涵盖公司各个职能部门，共计份。
1.2.职位基本信息
1.2.1.基本信息
包含职位名称、职位代码、所属部门。
1.2.2.汇报关系
包含直接上级，工作持有者直接向谁报告工作，即工作持有者的
绩效由谁负责考核。直接下级，标明工作持有者直接负责管理的
下属岗位。
1.2.3.工作联系
描述员工在实际工作中可能与之发生关系的内部部门及外部机
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