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电脑及办公设备采购合同

甲方（采购方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方公司代码]

乙方（供货方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方公司代码]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方采购乙方电脑及办公设备事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、采购设备明细及价格

1.电脑设备

设备名称

品牌

型号

配置详情

数量

单价（元）

总价（元）

台式电脑

笔记本电脑

2.办公设备

设备名称

品牌

型号

配置详情

数量

单价（元）

总价（元）

打印机

复印机

扫描仪

3.合同总金额：人民币[大写金额]元整（小写：￥[X]元）。此价格包含设备价款、运输费、安装调试费、税费等一切费用，甲方无需再向乙方支付其他任何款项。

二、质量标准及验收

1.质量标准：乙方提供的设备应符合国家相关质量标准以及产品说明书中所标注的技术参数和质量要求。设备为全新未使用过的产品，且在正常使用情况下，因质量问题产生的故障，乙方应按照本合同约定承担相应责任。

2.验收时间：甲方应在设备到货后[X]个工作日内进行验收。乙方应在设备到达甲方指定地点后及时通知甲方验收，并提供相关产品合格证明、使用说明书等资料。

3.验收方式：甲方按照合同约定的设备明细、质量标准进行验收。若发现设备存在质量问题或与合同约定不符，甲方应在验收期限内以书面形式通知乙方。乙方应在接到通知后[X]个工作日内负责更换或处理，由此产生的费用由乙方承担。如因乙方原因导致验收延迟，每延迟一日，乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。验收合格后，甲方应签署验收合格报告。

三、交货时间、地点及方式

1.交货时间：乙方应在[具体交货日期]前将设备交付至甲方指定地点。如遇不可抗力等特殊情况，乙方应提前[X]个工作日通知甲方，并提供相关证明文件，交货时间相应顺延。

2.交货地点：甲方指定地点为[详细交货地址]。

3.交货方式：乙方负责将设备运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险和费用。设备运输过程中如有损坏或丢失，乙方应负责修复或更换。

四、付款方式

1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方支付合同总金额的[X%]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[X]元）。

2.到货验收款：设备到货验收合格后[X]个工作日内，甲方支付合同总金额的[X%]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[X]元）。

3.质保金：合同总金额的[X%]作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[X]元）。在质保期届满且无质量问题后[X]个工作日内，甲方无息支付给乙方。

4.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户银行：[开户银行名称]

账户名称：[账户名称]

账号：[账号]

乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

五、售后服务及质保期

1.质保期：设备质保期自验收合格之日起计算，电脑设备质保期为[X]年，办公设备质保期为[X]年。在质保期内，乙方应免费提供设备的维修、保养服务（因甲方使用不当造成的故障除外）。

2.响应时间：在质保期内，如设备出现故障，甲方通知乙方后，乙方应在[X]小时内响应，并在[X]个工作日内到达现场进行维修（偏远地区响应时间和到达时间可根据实际情况协商确定）。若乙方未能在规定时间内响应或到达现场，每逾期一日，应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。

3.维修服务：乙方应保证维修所需的零部件及时供应，确保设备在最短时间内恢复正常使用。如因维修时间过长导致甲方工作受到严重影响，乙方应提供备用设备供甲方临时使用。在质保期外，乙方应继续为甲方提供设备维修服务，收取合理的零部件费用和维修费用。

4.培训服务：乙方应在设备交付后，为甲方相关人员提供免费的设备操作培训，确保甲方人员能够熟练使用设备。培训内容包括设备的基本操作、日常维护、常见故障排除等。培训时间和地点由双方协商确定。

六、知识产权及保密条款

1.知识产权：乙方保证所提供的设备及相关软件不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方提供的设备或软件存在知识产权纠纷，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。

2.保密条款：双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自合同签订之日起[X]年。如一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[X]元），如违约金不足以弥补对方损失