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展览参展合同协议范本

?甲方（参展方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（主办方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有意参加由乙方举办的展览活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参展事宜达成如下协议：

一、展览基本信息

1.展览名称：______________________

2.展览时间：自____年__月__日起至____年__月__日止

3.展览地点：______________________

4.展览主题：______________________

二、参展标的物或服务具体描述

1.展位位置及面积

甲方所租赁的展位位于展览场地的____区____号，展位面积为____平方米。该展位位置及面积的具体情况以本合同附件一《展位平面图》及相关说明为准。

乙方应确保展位位置符合双方约定，如因乙方原因需调整展位位置，乙方应提前[x]日书面通知甲方，并提供合理的替代方案，确保甲方参展权益不受损害。

2.展位布置及搭建

甲方有权根据展览主题及自身需求对展位进行布置和搭建，但不得违反展览场地的相关规定及安全要求。甲方展位的搭建材料应符合环保、安全标准，且搭建方案需提前[x]日提交给乙方审核，乙方应在收到方案后的[x]个工作日内给予书面答复。如甲方搭建方案不符合要求，乙方有权要求甲方进行修改，直至符合规定。

乙方负责提供展位的基本搭建框架（包括展位的主体结构、楣板等），具体内容如下：

主体结构：采用[具体材质及规格]搭建，确保展位结构稳固，能够承受正常展览期间的人员、展品及设备重量。

楣板：楣板上标明甲方公司名称及展位号，楣板字体、颜色及尺寸应符合乙方统一要求，具体规格为[详细尺寸]。

乙方应在展览开幕前[x]日完成展位基本搭建框架的搭建工作，并确保搭建质量符合相关标准。在展览期间，乙方应负责对展位基本搭建框架进行必要的维护和保养，如因乙方维护不善导致展位出现损坏，乙方应及时进行修复，确保甲方展览活动不受影响。

3.展览服务内容

乙方负责展览场地的整体规划、宣传推广及现场管理，确保展览活动的顺利进行。乙方应制定详细的展览活动计划，并提前[x]日向甲方提供相关信息，包括展览日程安排、参展商手册、观众组织情况等。

乙方应在展览现场提供基本的服务设施，包括但不限于照明设备、电力供应接口、网络接口等，并确保其正常运行。如因服务设施故障导致甲方参展受到影响，乙方应及时采取措施进行修复，并承担相应的损失赔偿责任。

乙方负责安排展览现场的安保人员，维护展览秩序，确保参展人员及展品的安全。乙方应制定安保应急预案，应对可能出现的突发事件，如火灾、盗窃等。如因乙方安保措施不到位导致甲方参展物品丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

乙方应提供专业的展览服务团队，为甲方提供咨询和协助。展览服务团队应包括展览策划人员、现场协调人员、技术支持人员等，确保能够及时响应甲方的需求，解决甲方在参展过程中遇到的问题。

三、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权按照本合同约定使用展位，展示自身产品或服务。

有权要求乙方按照合同约定提供展览服务，如展位搭建、现场管理等。

在乙方违反本合同约定的情况下，有权要求乙方承担违约责任，赔偿损失。

2.义务

按照本合同约定的时间和方式支付参展费用。

向乙方提供真实、准确的参展信息，包括公司简介、展品清单、宣传资料等。如因甲方提供虚假信息导致乙方或第三方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

按照乙方要求及展览场地规定进行展位布置和搭建，不得擅自改变展位结构或超出展位范围。

在展览期间，遵守展览场地的各项规章制度，配合乙方做好现场管理工作。如因甲方原因导致展览秩序混乱或出现安全事故，甲方应承担相应的法律责任。

妥善保管展品及参展设备，如因甲方保管不善导致展品或设备丢失、损坏的，由甲方自行承担责任。同时，甲方应确保展品及参展设备符合国家法律法规及展览场地的相关规定，如因展品或设备存在质量问题或违反法律法规导致乙方或第三方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权按照本合同约定收取参展费用。

有权对甲方的参展行为进行监督和管理，如发现甲方违反合同约定