严重违纪辞退员工的证据要点及管理建议.pptx

严重违纪辞退员工的证据要点及管理建议主讲人：时间：202X.XPowerPointDesign

Catalogue目录1.制度合规性证据PartOne事实证据链完整性PartTwo2.程序正当性证据PartThree3.合规管理标准与标杆企业经验PartFour4.归纳总结PartFive5.

制度合规性证据PART01

01《劳动合同法》规定，涉及劳动者切身利益的规章制度必须经职工代表大会或全体职工讨论。某连锁餐饮企业因《员工手册》未经民主程序制定被判赔偿，仲裁庭调取证据时发现无职工代表大会记录。

某物流公司《安全生产规范》仅有电子版存档，无法证明员工知晓，制度修订后，通过企业微信、OA系统三次公告并截图存证。

专家建议：企业应定期召开民主协商会，保留会议记录，确保制度制定过程透明、合规。”职工代表大会参与制度制定的民主程序

02制度修订后，通过企业微信、OA系统三次公告并截图存证，确保员工知晓。某培训机构处罚细则与劳动合同约定冲突，因未有效告知员工而自相矛盾。

新员工签收《制度确认书》时，要求逐页按手印并视频记录，确保员工对制度的认可。

专家建议：企业应加强对制度公示与告知环节的管理，确保员工充分知晓制度内容。”制度公示与告知制度制定的民主程序

03新员工签收《制度确认书》时，要求逐页按手印并视频记录，确保员工对制度的认可。每年3月、9月固定召开民主协商会，保留签到表、会议纪要、表决记录，为制度合规性提供依据。

专家建议：企业应完善制度确认与签收流程，确保员工对制度的认可与知晓。”制度确认与签收制度制定的民主程序

事实证据链完整性PART02

现场确认与签字违纪行为抓现行时，立即让员工在《事实确认书》上签字，拒签则需2名无利害关系见证人签字+全程录像。某制造业企业监控拍到员工提前离岗，但因无排班表佐证离岗时间、考勤机数据未公证，证据链断裂。

专家建议：企业在处理违纪行为时，应确保证据的完整性和合法性，避免因证据不足导致仲裁败诉。直接证据的获取与固定

电子证据的公证与存证电子证据（如聊天记录、系统日志）第一时间公证或采用区块链存证，确保其真实性和有效性。58%的败诉案件因缺少直接证据（如当事人签字的检讨书），33%的企业栽在证据保存不当（如监控录像只存7天）。

专家建议：企业应加强对电子证据的管理，及时进行公证或存证，以增强证据的可信度。直接证据的获取与固定

多元证据组合构建建立“3+1”证据组合：书面证据+视听证据+电子证据+证人证言，形成完整的证据链。根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》，用人单位需举证证明违纪事实的存在、制度的合法性、处理程序的正当性。

专家建议：企业应构建多元化的证据组合，从多个角度证明违纪行为，增强证据的说服力。直接证据的获取与固定

程序正当性证据PART03

解除前通知工会解除前3日必须将处理建议书面告知工会，保留邮寄回执，确保工会的知情权和参与权。某房地产公司开除销售冠军，未通知工会，仲裁庭播放员工要求查看证据而遭保安驱赶的监控录像时，企业方代理人彻底哑火。

专家建议：企业在解除劳动合同时，应严格遵守通知工会的程序，确保程序的正当性。工会参与与通知

工会意见与反馈认真听取工会的意见和建议，对工会提出的问题及时进行调查和处理，并将处理结果反馈给工会。工会参与解除程序，可以增强解除决定的合法性和公正性，减少劳动争议的发生。

专家建议：企业应重视工会的意见和反馈，积极与工会沟通，共同处理劳动争议。工会参与与通知

工会监督与保障工会可以对解除程序进行监督，确保用人单位依法依规解除劳动合同，维护劳动者的合法权益。工会的监督和保障作用，可以促进用人单位与劳动者之间的和谐稳定关系。

专家建议：企业应积极配合工会的监督工作，共同维护劳动关系的和谐稳定。工会参与与通知

以事实为依据，以法律为准绳，对员工的申辩意见进行公正合理的处理，维护用人单位和劳动者的合法权益。公正合理的处理结果，可以增强用人单位的公信力和权威性，促进劳动关系的和谐稳定。

专家建议：企业在处理劳动争议时，应坚持公正合理的原则，确保处理结果的合法性和公正性。申辩结果的公正与合理对员工的申辩意见进行认真审查和处理，将处理结果及时反馈给员工，确保员工的知情权。听取员工的申辩意见，可以全面了解事情的真相，避免因误解或偏听偏信而做出错误的决定。

专家建议：企业应重视员工的申辩意见，及时进行处理和反馈，增强员工的参与感和信任感。申辩意见的处理与反馈召开有录音录像的听证会，详细记录员工辩解内容，保障员工的陈述申辩权利。未保障员工陈述申辩权利，是程序正义的重要缺失，可能导致仲裁败诉。

专家建议：企业在处理劳动争议时，应召开听证会，充分听取员工的意见和申证，确保程序的公正性。听证会的召开与记录员工申辩与听证

解除通知书必