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财务人员保密工作

不久前，微软公司依从美国政府的禁令，切断了古巴、伊朗、叙

利亚、苏丹、朝鲜五国的MSN即时通讯服务端口;去年微软的黑屏事

件更加让我们震撼，微软想窃取我们的电脑中秘密如探囊取物;如果

一旦中美关系恶化，微软千里之外就能让我们的电脑瘫痪。

近期闹得沸沸扬扬的力拓事件，据称力拓窃密给中国造成7000亿

元的损失。

现在重要的国企，除了国家电网外，全部上市，而且多数是境内

外上市。五大银行、三大石油公司、三大电信公司等等的审计几乎全

部由四大垄断。保密工作就存在很大的问题，这些公司的弱点、未来

战略如果全部被外国人掌握，国家的经济安全就存在很大的隐患。

保密问题，对于财务工作并不是一个陌生的话题，会计职业道德

规范就包含保守秘密，“指会计人员应当保守本单位的商业秘密，不

能将从业过程中所获得的信息为己所用，或者泄露给第三者以牟取私

利”。不知道在座各位是否考虑过日常工作中如何做好保密工作?

今天我简单谈谈关于财务的保密问题有两个比较重要的事情：

1、企业财务人员频繁流动，企业如何做好保密工作？

首先简单介绍那些资料属于需保密的范围。公司重大决策中的秘

密事项。公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营

项目及经营决策。公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、

主要会议记录。公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。公

司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。公司职员人事档案，

工资性、劳务性收入及资料。

其次介绍密级管理。公司文件、业务经营档案要采取密级管理。

包括五类：普通级指不保密，可对外，如万鼎期刊是宣传集团的企业

文化;内部文件指对内开放不对外公示，限公司内部使用，如财务工

作制度，费用报销办法、国庆节放假通知等;秘密级是指限相关事务

者，有授文范围，解密需授权，如万鼎简介;机密级指限核心事务者，

有授文范围，解密需授权，如集团“白沙生态休闲园项目简报”，属

机密文件涉及集团未来的投资项目;最后还有绝密文件指最高级，指

定阅读者。

最后介绍企业如何做好保密工作。企业要经常进行保密意识的宣

传，每个岗位每个职员都负有保守公司秘密的义务，尤其是财务人员。

有条件的企业用工时特殊岗位要签订保密合同，作为用工合同的附加

合同，用法律的形式规定保密的责任。建立规范的保密文件的管理制

度也是重要的途径。

2、财务人员在日常工作中要注意那些保密事项？

与财务有关的保密资料包括：公司内部购销合同、上下游客户资

料、涉及生产经营重大问题的会议记录、公司财务预决算报告、各类

财务报表(资产核实表、银行报表、纳税申报表)银行对账单等，以上

资料包括纸质和电子介质资料。

财务人员在日常工作中要注意的保密事项：

A文件责任者指使用、保管人，须妥善存放资料，不得遗失、不

得随意放置，非经授权人许可不得复制、不得携带出公司。在对外交

往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

B文件接触者(含文件使用人、保管者、接触人)不得以任何方式(有

意或无意)泄露文件内容(含文件主题)。尤其要注意的是不能在私人

交往和QQ聊天、邮件、MSN等其他方式中泄露公司秘密，不准在公

共场所、私人场合谈论公司秘密。

C保密文件仅限于规定的传播范围内人员知晓，非授权不可传阅。

机密级以上文件和规定回收的文件，授、收文时均需填写交接单备查。

D保密资料的妥善保管，目前档案管理员、各公司财务人员是资

料保管的责任人。财务人员对于重要的文字数据必须及时备份，注意

保管。

E保密资料的定期销毁制度。由档案保管员提供需销毁的资料清

单由有权人授权销毁，需两人在常