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档案扫描合同协议书

甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拥有一批档案需要进行扫描处理，乙方具备档案扫描的专业能力和相关设备，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方进行档案扫描事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方负责对甲方指定的档案进行扫描工作，包括但不限于档案的整理、编号、扫描、图像处理、数据挂接等一系列操作，确保扫描后的档案图像清晰、完整、准确，并符合甲方的要求及相关行业标准。

2.扫描分辨率不低于[X]dpi，图像格式为[具体格式]，色彩模式为[彩色/黑白等]，乙方需按照甲方规定的命名规则对扫描图像进行命名。

二、服务期限

本项目服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在规定的服务期限内完成所有档案的扫描工作，并提交合格的扫描成果。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.甲方有权对乙方的扫描工作进行监督和检查，提出合理的改进意见和建议。

2.甲方应向乙方提供开展扫描工作所需的档案资料，并确保档案资料的真实性、完整性和合法性。

3.甲方应为乙方在工作过程中提供必要的协助和支持，包括但不限于提供工作场地、设备使用等便利条件。

4.按照本协议约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用。

（二）乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方提供开展扫描工作所需的相关资料和协助。

2.乙方应按照本协议约定的服务内容、标准和期限，按时、高质量地完成档案扫描工作。

3.乙方应配备专业的扫描设备和技术人员，确保扫描工作的顺利进行。技术人员应具备相应的资质和经验，遵守甲方的相关规定和保密要求。

4.在扫描过程中，乙方应妥善保管甲方提供的档案资料，不得遗失、损坏或擅自篡改。如因乙方原因造成档案资料丢失、损坏等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.乙方对在工作过程中知悉的甲方商业秘密、档案内容等信息负有严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本协议履行期间及协议终止后[X]年内。

四、服务费用及支付方式

1.本项目服务费用总计为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，包含乙方完成本项目所需的全部费用，除甲方书面同意增加的工作量外，不因任何原因调整。

2.支付方式：

-预付款：协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。

-验收款：乙方完成全部档案扫描工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。

3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

五、验收标准与流程

1.验收标准：扫描图像应清晰、完整、无变形，图像格式、分辨率、色彩模式等符合本协议约定的标准；数据挂接准确无误，便于甲方查阅和管理。

2.验收流程：

-乙方完成档案扫描工作后，应向甲方提交书面验收申请，并提供扫描成果的电子文档和相关报告。

-甲方在收到验收申请后[X]个工作日内组织验收。如验收过程中发现问题，甲方应及时通知乙方整改，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内完成整改，并重新提交验收申请。

-经甲方验收合格后，双方签署验收报告。

六、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。

2.若乙方未按照本协议约定的服务期限完成档案扫描工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。

3.若乙方提供的扫描成果不符合本协议约定的验收标准，乙方应负责免费返工直至达到验收标准。如乙方经[X]次返工后仍未达到验收标准，甲方有权解除本协议，乙方应返还已支付的预付款项，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。

4.若乙方违反本协议约定的保密义务