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个人数据存储与使用协议
合同编号:________
甲方:____________________________
乙方:____________________________
第一章定义与解释
1.1本协议中使用的术语定义如下:
1.1.1“个人信息”指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
1.1.2“数据处理者”指对个人信息进行处理的人,包括个人数据的收集、存储、使用、分析、传输、删除等活动。
1.1.3“数据主体”指个人信息所指向的自然人。
1.1.4“处理”指对个人信息进行任何操作的行为,包括但不限于收集、存储、使用、分析、传输、删除等。
1.1.5“本协议”指个人数据存储与使用协议。
第二章数据的收集与使用
2.1甲方同意按照本协议约定收集和使用个人信息。
2.2甲方仅收集为实现本协议目的所必需的个人信息,并保证所收集的个人信息合法、真实、准确、完整。
2.3甲方不得将个人信息用于本协议约定目的之外的用途。
2.4甲方在使用个人信息时,应当遵循以下原则:
2.4.1限于为实现本协议目的所必需的范围和方式进行;
2.4.2不得违反法律法规的强制性规定;
2.4.3不得侵害数据主体的合法权益;
2.4.4不得泄露数据主体的个人信息。
第三章数据的存储
3.1甲方应当采取必要的技术和管理措施,保证个人数据的存储安全。
3.2甲方应当指定专人负责个人数据的存储管理工作,并建立数据存储的安全管理制度。
3.3甲方应当保证数据存储设备的安全性,防止未经授权的访问和数据的泄露、篡改或损坏。
第四章数据的传输
4.1甲方在传输个人信息时,应当采取加密或其他安全措施,保证信息在传输过程中的安全。
4.2甲方不得将个人信息传输给未授权的第三方。
4.3甲方应当与接收个人信息的第三方签订保密协议,保证其遵守数据安全的相关规定。
第五章数据的保护
5.1甲方应当建立健全个人信息保护机制,采取有效措施防止个人信息泄露、篡改、损毁等。
5.2甲方应当对个人数据进行分类管理,对于敏感信息采取更严格的安全保护措施。
5.3甲方应当在发觉个人信息泄露、篡改、损毁等安全事件时,立即采取补救措施,并通知受影响的个人。
5.4甲方应当定期对个人信息保护措施进行检查和评估,保证其有效性。
第六章数据主体的权利
6.1数据主体有权了解其个人信息被收集、使用、存储的目的和方式。
6.2数据主体有权要求甲方对其个人信息进行更正、补充或删除。
6.3数据主体有权要求甲方停止对个人信息的处理,并删除其个人信息。
6.4数据主体有权撤回其之前给予甲方的个人信息同意。
6.5甲方应当在不影响数据处理目的的前提下,合理满足数据主体的请求。
6.6甲方应当在收到数据主体请求后的合理时间内答复,并在必要时采取措施。
6.7甲方应当采取必要措施保护数据主体在行使权利时的隐私和数据安全。
6.8甲方不得以任何理由拒绝数据主体行使法律规定的权利。
第七章数据处理的合法性
7.1甲方处理个人信息必须基于合法、正当、必要的原则。
7.2甲方收集、使用个人信息的合法依据包括但不限于:
7.2.1数据主体明确同意;
7.2.2法律、法规规定的义务;
7.2.3实现甲方业务所必需;
7.2.4符合公共利益;
7.2.5符合数据主体的合法权益。
7.3甲方在处理个人信息时,应当保证个人信息与处理目的具有直接关联性,且仅限于实现该目的所必需的范围。
第八章数据的保留与删除
8.1甲方应当根据法律法规的要求和本协议的约定,确定个人信息的保留期限。
8.2在个人信息不再需要时,甲方应当及时删除或匿名化处理。
8.3甲方应当建立健全数据删除和销毁程序,保证个人信息被安全、彻底地删除。
8.4甲方在删除个人信息前,应当保证不违反法律法规的要求,并通知数据主体。
8.5甲方应当记录个人信息的删除和销毁过程,以备查验。
第九章数据泄露的通知
9.1甲方发觉个人信息泄露事件时,应当立即启动应急预案,采取措施防止信息进一步泄露。
9.2甲方应当在发觉泄露后72小时内通知受影响的个人,并报告相应的监管机构。
9.3甲方应当提供必要的信息,帮助数据主体采取必要措施减轻可能的损害。
9.4甲方应当记录泄露事件的处理过程,包括采取的措施、通知内容和后续跟进。
第十章协议的更新与通知
10.1甲方有权在必要时对本协议进行更新,更新后的协议将在甲方网站上公布。
10.2甲方将在协议更新后的合理时间内通知乙方。
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