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邮箱发邮件的注意事项

转“用邮箱发简历应注意哪些”2011.11.15阅读(1)

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用邮箱发简历应注意哪些

近两个月来，由于工作关系，前前后后应该阅读

了1千多份（都是通过电子邮箱接收的）求职简历了

吧。在这些简历中，有我非常喜欢的，也有我一眼看

上就想删除的。下面，我就先总结一下这批简历中存

在的一些问题，然后再提出我自己的一些意见。存

在的问题：

1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名

叫做“差不多”、“无所谓”等。

2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求

职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、

“XX专业XXX”等等。

3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除

了一些广告“雅虎邮箱，终生伙伴！”、

“网易股吧，每天有500万股民

在此讨论”“贺金山上市毒霸历史最

低价25元半年”，正文中没有任何一个求职者的语

句。

4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：

“您好”、“您好：”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。

5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本

人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请

您查收我的简历，祝工作快乐！”、“简历已附上，请

查收”等等。

6、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要

拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开

头。

7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一

些求职信之类的，但往往漏了落款，忘了把自己大名

和时间写上。

8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，

通过复制、粘帖的方法，直接copy到邮件正文。甚至

连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成

了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。

9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个

人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建

MicrosoftWord”、“简历2008”、“完美版”、“最新

版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、

“正式简历”等等。

10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附

件、或者一个压缩包发送。

在前面，我们提到关于网申中存在的10个问题，

也许就有人会问：“你说前面这10个都是存在问题，

你的依据是什么呢？又应该如何去避免这些问题

呢？”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，与

大家一起分享一下，希望能够对大家起到参考作用。

我们来问答几个问题吧：

一、“当你打开自己邮箱查收信件的时候，你最先

关注的问题是什么？”

是不是最先关注的是，这封邮件是谁发送给你的、

它的主题是什么？若是，那么一个陌生人的命名为

“差不多”或者“无所谓”，你会如何去想呢？当看到标

题为“求职”或“应聘”，你又作何感想呢？试想，几个

岗位，收到几百封简历，如果你是考官，你会知道它

要投那个岗位，要应聘哪个部门吗？答案是明确的。

这时，你如何判断这个邮件呢？对方的邮件在

这里的第一印象是不是就被破坏了呢？在现实生活

中，我们会强调人与人交往的第一印象，每个找工作

的人，花大成本购买套装、制作精美的简历，目的也

就是为了给考官留下良好的第一印象，因为所有人都

有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另

外一个人的判断”。至此，我想我就不用再强调网投

中给人留下第一印象的是什么了。

建议：

1、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前

面类似的词字。当然，最好还是将邮箱命名为“自己

的姓名”，如“李世民”、“曾国藩”等。

2、清晰地注明求职岗位，并适当地添加一下重要

信息。何为重要信息呢？一般来说，重要的信息，就

是符合对方招聘要求的信息，如：对方要求的专业是

物流，那“物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的

学校的专业与它要求的专业对口，而此专业你校的全

国排名又比较前，或者在某地区范围内非常出名，那

“高校的名字”就是重要信息了；对方要求的是马上就

可以上岗的历届或者应届毕业生，那“可随时到岗”字

样就是重要信息了；其他依此类推。故而，一个较好

的标题应该是“XX大学XX专业应聘