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中医药大学附属医院供应商代表来访和接待管理办法（试行）

第一章?总则

第一条??为规范医院工作人员与供应商代表的正常业务行为，建立规范交流渠道，增加工作透明度，严格落实“清廉医院”建设要求，营造风清气正的医药购销环境，根据国家卫健委、国家中医药管理局《关于印发全国医疗机构及其工作人员廉洁从业行动计划(2021－2024年)的通知》和《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》要求，结合医院实际，制定本办法。

第二条??本办法所称的供应商代表，主要指药品、医疗设备、医用耗材、基建材料、信息化产品等生产经营企业，在医院从事学术、商业推广等业务活动的工作人员（安装维修人员、工程项目管理人员、运输配送人员和技术人员除外）。

第三条??本办法所称的医院工作人员，包括但不限于卫生专业技术人员、管理人员、后勤人员以及在医院内提供服务、接受医院管理的其他社会从业人员。

第四条??医院相关职能部门应依据本办法，结合部门实际，严格按照“三定三有”原则(定时间、定地点、定人员，有预约、有流程、有记录)，制定本部门接待细则，规范接待流程，做好接待记录，及时存档，部门接待细则报纪委办公室备案。

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第二章?预约与接待

第五条??按照“三定三有”管理要求，确保来访、接待行为规范、有序进行。

（一）公开预约信息。医院相关职能部门根据本部门工作情况，安排接待时间、接待地点以及接待人员，公开相关预约信息（见附件1、附件2）。

（二）预约登记。供应商代表填写《供应商代表来访预约登记表》（见附件2），应至少提前3个工作日与医院相关职能部门联系预约。

（三）预约审核。医院职能部门进行预约信息审核，汇总《供应商代表来访预约登记表》，职能部门负责人签署意见，及时回复反馈，确定接待的，与预约人确认来访时间、地点以及来访人员。供应商变更来访人员的应在预约日前及时申请变更，并说明变更理由，经职能部门负责人同意后方可生效。

（四）接待来访。

1.医院接待人员应对来访人员身份信息和人数进行复核，对未经预约，或者经复核与预约信息不一致的供应商代表一律不予接待；

2.接待人员每次不得少于2人，必要时分管院领导可参加；

3.确需分管院领导接待的，统一在医院指定地点接待，由分管职能部门负责预约事宜，分管职能部门负责人陪同接待。

（五）资质核验。来访人员应按预约接待部门要求提供授权委托书、生产经营企业资质文件、产品信息等相关材料，接待人员查验材料原件，留存复印件。

（六）存档备案。接待人员应如实、及时填写《供应商代表来访接待记录表》（附件3），整理留存资料，交由接待部门统一归档保管。

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第三章??行为规范

第六条??供应商代表如需向业务科室开展业务介绍等活动，应预约归口职能部门统一组织安排。

第七条??医院工作人员应严格遵守《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》等行业规定及医院相关规章制度，禁止任何科室及个人私自接待供应商代表，禁止向供应商代表提供医院或科室财、物、项目等方面相关数据信息。

第八条??各科室加强监督管理，如发现供应商代表私自进入科室、接触工作人员的，应拒绝拜访并及时汇报相关业务主管部门。

第九条??供应商代表应秉持诚信原则，遵守相关法律法规和行业规范，确保提交材料的真实性、合法性、合规性和有效性。

第十条??禁止回扣、提成、馈赠、宴请或组织安排其他休闲、社交活动等各种名义、形式的商业贿赂行为。

第十一条??严禁任何供应商代表私自进入医院各部门、科室开展产品推介、促销及其他业务相关活动，严禁私自联系医院工作人员。

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第四章?监督管理

第十二条??医院工作人员违规接待供应商代表，经核实，扣发绩效工资200元/次，由质量控制办公室（行风管理办公室）约谈涉事工作人员、科室或部门负责人；情节严重的，记入个人医德医风档案，取消当年度所有评优评先资格；涉嫌严重违纪的，根据干部管理权限，由医院纪委或报上级纪检监察部门调查处置；涉嫌违法犯罪的，移送司法机关处理。

第十三条??供应商代表如有违反第十、十一条的行为，医院将采取驱离、约谈直至停止采购该供应商产品等措施。情节严重，影响医疗业务正常开展的，将报执法部门依法处置。

第十四条??其他涉及医院财、物、项目等方面宣传、推广的业务活动参照本办法执行。

第十五条??本办法自发文之日起执行。

**中医药大学附属医院

关于接待供应商代表来访预约事项指南

序号

部门/分管领导

联系方式

接待时间

接待地点

1

总务处

每周四

14:00-16:00

千佛山院区13号楼2楼会议室

2

基建处

每周五

15:00-17:00

趵突泉院区基建处会议室

3

资产设备处

每周一、三14:00-16:30

千佛山院区13号楼1楼资产设备处办公室

4

招标办公室

每周五

13:30-16:30

千佛山院区13号楼3楼招标办公室

5

信息中心

每周一

14:00